fisica

3. Los Procesos de la
Gestión
De Proyectos
La administración de proyectos es una tarea integradora – una acción, o el
fracaso en la toma de la acción, en un área afectará generalmente a las demás
áreas. Las interacciones pueden ser directas y bien entendidas, o pueden ser
sutiles e inciertas. Por ejemplo, un cambio de alcance afectará casi siempre el
costo del proyecto, pero podría o noafectar la moral del equipo o la calidad del
producto.
Estas interacciones requieren, con frecuencia, de compensaciones entre los
objetivos del proyecto - el desempeño en un área puede mejorarse sólo
sacrificando el desempeño en otra. Las compensaciones específicas en
desempeño pueden variar de un proyecto a otro y de una a otra organización. La
administración de proyectos exitosa requiere delmanejo activo de estas
interacciones. Muchos expertos en materia deadministración de proyectos se
refieren a la triple restricción de los proyectos como a una estructura para evaluar
las demandas por competencia. La triple restricción de los proyectos se grafica,
casi siempre, como un triángulo donde cada lado o las esquinas representan
uno de los parámetros que está gestionando el equipodel proyecto.
Para ayudar a entender la naturaleza integradora de la administración de
proyectos, y para acentuar la importancia de la integración, este documento
describe la administración de proyectos en términos de sus procesos componentes
y sus interacciones.
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Procesos de los Proyectos
Grupos de Procesos
Interacciones de los Procesos
Adaptación de las Interacciones deProcesos
Mapeo de los Procesos de la administración de
Proyectos

PROCESOS DE LOS PROYECTOS
Los proyectos se componen de procesos. Un proceso es “una serie de acciones
en pro de un resultado” (1). Los procesos de proyectos son ejecutados por
personas, y generalmente entran en una de las dos principales categorías:
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Los procesos de a d m i n i s t r a c i ó n de proyectos describe,organizan y
completan el trabajo del proyecto. Los procesos de administración de
proyectos que son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor de
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) Edición 2000
1
©2000, Instituto de Gestión de Proyectos, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA



las veces.
Los procesos orientados al producto especificany crean el producto del
proyecto. Los procesos orientados al producto son definidos, comúnmente
por el ciclo de vida del proyecto (analizado en la Sección 1.2) y varían
según el área de aplicación (que se analiza en el Apéndice E).

Los procesos de administración de proyectos y los procesos orientados al
producto se traslapan e interactúan a lo largo del proyecto. Por ejemplo, el
alcancedel proyecto no se puede definir en ausencia de cierta comprensión
básica de cómo crear el producto.
GRUPOS DE PROCESOS
Los procesos de administración de proyectos se pueden organizar en cinco
grupos de uno o más procesos cada uno:
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Procesos de iniciación – que autoriza el proyecto o fase.
Procesos de planificación – que definen y refinan los objetivos y que
seleccionan lamejor de las vías alternativas de acción, con el fin de lograr
los objetivos que el proyecto se ha propuesto abordar.
Procesos de ejecución – que coordinan las personas y los demás recursos
para llevar a cabo el plan.
Procesos de control – que aseguran el cumplimiento de los objetivos del
proyecto, monitoreando y midiendo el avance regularmente, a objeto de
identificar las variacionesrespecto del plan, de modo tal de que sea posible
tomar la acción correctiva cuando sea necesario.
Procesos de cierre – que formalizan la aceptación del proyecto o de la fase
y que lo(a) llevan a un fin ordenadamente,

Los grupos de procesos están vinculados por medio de los resultados que
producen –el resultado o la consecuencia de uno, se convierte a menudo en la
entrada para otro. Entre los...