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NORMAS LEGALES SOBRE ELABORACIÓN Y REQUISITOS DE LOSDOCUMENTOS Y TÍTULOS VALORES
Son tres los trámites necesarios para que los títulos de una empresa puedan negociarse en la Bolsa de Valores de Colombia, ante la SFC, ante el Depósito Centralizado de Valores y ante la misma Bolsa.
•Inscripción en el Registro Nacional de Valores y Emisores RNVE
Ante la Superintendencia Financiera las empresasdeberán tramitar formalmente la inscripción en el Registro Nacional de Valores y Emisores –RNVE-, requisito indispensable para realizar una oferta pública de valores o que los mismos se negocien en un sistema de negociación. Las empresas pueden inscribir sus acciones en el RNVE y en la Bolsa, sin necesidad de hacer una oferta pública. Sin embargo, las empresas interesadas en realizar una oferta devalores deberán adicional al RNVE, surtir el trámite de aprobación de oferta pública. La Dirección de Acceso al Mercado de la Superintendencia Financiera se encarga de revisar la información contenida en el prospecto junto con los documentos adicionales solicitados (Ver Resolución 400 de 1995 de la Superintendencia de Valores – Hoy Superintendencia Financiera de Colombia y Decreto 3139 de 2006).•Depósito Centralizado de Valores DECEVAL:
El Depósito Centralizado de Valores, DECEVAL, se encarga de manejar electrónicamente y controlar las transferencias, registros, pagos de capital e intereses y todos los aspectos relacionados con la administración de emisiones privadas, tanto de renta fija como de acciones. DECEVAL ofrece diferentes alternativas para los emisores de valores, que van desdela custodia de valores inmovilizados hasta encargarse de algunos aspectos de la relación con el inversionista final.
•Inscripción en la Bolsa:
La inscripción en Bolsa permite la negociación secundaria de los títulos emitidos por las empresas en el mercado público. Si bien este proceso es una delas tres instancias que deben surtir las empresas al momento de una emisión o listado de sus valores, enla Bolsa de Valores de Colombia estamos dispuestos a acompañar a las empresas interesadas, en todos los trámites y procesos que deben surtir ante las diferentes entidades.
Requisitos: La BVC administra el sistema de negociación y como tal, autoriza la inscripción de valores para la negociación dentro del mismo. El organismo facultado al interior de la bolsa para autorizar el listado de lasemisiones es el Consejo Directivo, quien ha delegado esta labor en el Comité de Inscripciones. Tres días hábiles después de que el emisor allega toda la documentación se celebra dicho Comité con el fin de obtener la aprobación respectiva. Vale la pena resaltar que si el emisor ya tiene registrada alguna emisión, la autorización de una nueva emisión de renta fija podrá ser impartida por laadministración. Si bien el emisor debe cumplir con varios requisitos para la inscripción, es importante concentrar buena parte de los esfuerzos en la construcción adecuada del prospecto informativo, documento clave que constituye la presentación de la empresa y de la emisión ante el mercado, en el cual se establecen las características de los títulos, las condiciones de la emisión y la información relevantesobre la empresa emisora. Aun cuando se trate de una inscripción sin emisión, se debe elaborar un prospecto informativo.
Los documentos y títulos valores: Solicitud de inscripción dirigida a la Bolsa, suscrita por el representante legal dela entidad. En esta carta también se debe designar un funcionario de alto nivel del emisor o del administrador de la emisión que coordinará con la BVC lasactividades comerciales y operativas que surjan de la misma.
•Constancia de inscripción del valor en el RNVE de la Superintendencia Financiera, con fecha de expedición no superior a dos meses
•Copia del formulario de Inscripción en el RNVE
•Copia autorizada del extracto pertinente del acta del órgano competente en la cual aparezca la autorización para emisión e inscripción en BVC.
•Estatutos...