flexibilidad

COMUNICACIÓN
Se entiende por el componente de información y comunicación, los métodos, procesos,
canales, medios y acciones que, con enfoque sistémico y regular, aseguren el flujo de
informaciónen todas las direcciones con calidad y oportunidad. Esto permite cumplir
con las responsabilidades individuales y grupales.
La información no solo se relaciona con los datos generados internamente,sino también con
sucesos, actividades y condiciones externas que deben traducirse a la forma de datos o
información para la toma de decisiones. Asimismo, debe existir una comunicación efectiva ensentido amplio a través de los procesos y niveles jerárquicos de la entidad.
La comunicación es inherente a los sistemas de información, siendo indispensable su
adecuada transmisión al personal paraque pueda cumplir con sus responsabilidades.

Contenido

4.1. Funciones y características de la información
4.2. Información y responsabilidad
4.3. Calidad y suficiencia de la información
4.4.Sistemas de información
4.5. Flexibilidad al cambio
4.6. Archivo institucional
4.7. Comunicación interna
4.8. Comunicación externa
4.9. Canales de comunicación.
NORMAS BÁSICAS PARA LA INFORMACIÓNY COMUNICACIÓN
4.1. Funciones y características de la información
La información es resultado de las actividades operativas, financieras y de control
provenientes del interior o exterior de laentidad. Debe transmitir una situación existente
en un determinado momento reuniendo las características de confiabilidad, oportunidad
y utilidad con la finalidad que el usuario disponga de elementosesenciales en la
ejecución de sus tareas operativas o de gestión.
Comentarios:
01 La información debe ser fidedigna con los hechos que describe. En este sentido, para
que la información resulterepresentativa debe satisfacer requisitos de oportunidad,
accesibilidad, integridad, precisión, certidumbre, racionalidad, actualización y objetividad.
02 Los flujos de información deben ser...