flujo basico

Flujo Básico:
PASO
ACCIÓN
RESPONSABLE
1
En caso se requiera material para la producción, el Jefe de producción deberá generar una solicitud de materiales con 1 copia y enviárselos al Gerente deplaneamiento.
Jefe de producción
2
Recibe la solicitud de materiales y la copia, las sellará y enviará al jefe de almacén para corroborar su existencia antes de la compra.
Gerente deplaneamiento
3
Recibirá los documentos y evaluará la existencia del material solicitado en el almacén. Si no existe, generará y enviará una solicitud de compras al Gerente administrativo.
La solicitud demateriales se archivará.
Jefe de almacén
4
Evalúa la solicitud de compras.
Se procede a consultar y a elegir al proveedor.
Emite la orden de compra junto con una copia.
Envía la copia al proveedory almacena el original.
Gerente administrativo
5
Revisa la orden de compra.
Genera factura.
Envía la factura y una copia al operario.
Envía el material requerido al operario.
Proveedor
6Recibe el material requerido y la factura.
Envía el material requerido al área de producción.
Envía la factura al Gerente administrativo.
Operario
7
Recibe la factura y la almacena
Gerenteadministrativo

Flujos alternativos:
PASO
ACCIÓN
RESPONSABLE
3
En el paso 3, solo en caso de que exista el material solicitado en el área de almacén, devuelve la copia de la solicitud sellada como“ENTREGADO”
Jefe de almacén
4
Envía solicitud sellada y entrega materiales solicitados.
Gerente de planeamiento
5
Recibe los materiales
Jefe de producción




Documentos usados:
DOCUMENTODESCRIPCIÓN
Solicitud de materiales
Documento que sirve para solicitar una cantidad determinada de materiales al área de almacén. Los principales datos en este documento son:
1- Descripción delmaterial
2- Cantidad del material
3- Datos del solicitante
Solicitud de compras
En caso no exista stock de un material requerido, se procede a generar la solicitud de compra. Este documento se...