Flujo de Trabajo en un Departamento de Sistemas

El Flujo de trabajo esta enfocado en la definicin y construccin de procesos en trminos de tareas (es decir que esta muestra la estructura de las actividades operacionales que la tarea debe realizar),aqu los usuarios son definidos como actores, lo que quiere decir que estos llevan a cabo un conjunto de tareas siguiendo un orden parcial que define el momento en que deben ser realizadas las tareas,y este tiene como objetivo reducir el tiempo y acelerar la realizacin de un trabajo siguiendo el cumplimiento de las tareas. Flujo de Trabajo Es el camino que la informacin recorre por los distintosdepartamentos hasta llegar al lugar donde ser recibido, capturado, procesado y una vez terminado el trabajo, entregarle un producto al usuario. Existen cuatro criterios a utilizar Definicin de lasactividades y de secuencia. Programacin de dichas actividades. Monitorear el estado y las desviaciones de las tareas conforme se avanza en las actividades. Controlar las tareas que se han desviado de loprogramado. Diagrama de estaciones de trabajo. Usuario Es el que proporciona la informacin, as como los formatos de salida que necesitan. Control de datos Controla las entradas recibidas y ladistribucin de salidas. En realidad debe realizar las siguientes actividades Exigir la entrega a tiempo del material de entrada. Revisar la integridad del material de entrada, lo cual permita detectarfaltantes en la informacin. Controlar y recibir las tareas a realizar. Responder cuestionamientos de los usuarios. Controlar la correccin de transacciones rechazadas. Controlar la distribucin de las salidas.Conversin de Datos Es el que se encarga de convertir la informacin suministrada por el usuario, a datos legibles por la mquina. La informacin es transferida hacia los dispositivos de trabajo de lascomputadoras (Discos, cintas, etc.). Normalmente esta rea soporta grandes cargas de trabajo y presiones en cuanto a la integridad y precisin de la informacin. La atencin se centra en tres aspectos...