FLUJO DE TRABAJO

DIAGRAMA DE PROCESOS
HORIZONTALES
S

I

INSUMO

OPERACIÓN

0

OPERACIÓN

1

C

REPORTE

PROVEEDOR

P

OTRO
PROCESO

DOCUMENTO

ARCHIVO

2
OTRO
PROCESO

INFORMECLIENTE
3

NOTAS:
1

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

2

REFERENCIA CRUZADA

3

ACLARACIÓN
CÓMO FLUJOGRAMAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA

2011

DIAGRAMA DE FLUJOHORIZONTAL
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE
COMPRA
1
FACTURA

CUENTAS POR
PAGAR

0

JEFE DE
ALMACEN

JEFE DE
COMPRAS

REQUISICIÓN

SELECCIONA
PROVEEDOR

COTIZA

0

2
1

REVISA
FACTURACONTRA ORDEN
DE COMPRA

PREPARA
ORDEN DE
COMPRA

4

ENTREGA
MATERIAL Y
DOCUMENTOS

3

SOLICITUD DE
COTIZACIÓN

COTIZACIÓN
0

FACTURA
ORDEN DE
COMPRA

0

1
COTIZACIÓN
1ORDEN DE
COMPRA

0

FACTURA
0

0-1

REQUISICIÓN

PROVEEDOR

0

AZ DE
COMPRAS
ORDENADO
POR FECHA Y
DISPONIBLE
EN EL ÁREA

PROVEEDOR
1

MÍNIMO CON TRES PROVEEDORES

2

DEACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y PRECIO DE LA COMPAÑÍA

3

LA ORDEN DEBE SER VERIFICADA Y APROBADA POR EL GERENTE

4

EN CASO DE DIFERENCIAS DEJA CONSTANCIA SOBRE LAFACTURA ORIGINAL Y SOLICITA CORRECCIÓN AL PROVEEDOR

CÓMO FLUJOGRAMAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA

2011

REGLAS DE FLUJOGRAMACIÓN
HORIZONTAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Elnombre del proceso debe coincidir con el contenido
del flujo.
Siempre debe diseñarse asumiendo flujo continuo,
condiciones normales, pasos lógicos, enfoque positivo.
Partir de un buen análisis SIPOCgarantiza un buen
diseño de flujo.
No se requiere escribir lo que el símbolo representa.
El diagrama de flujo no debe explicar gráficamente las
tareas necesarias para procesar la mala calidad.Cuando se trate de verificaciones que impliquen
reprocesos o correcciones no debe utilizarse el símbolo
de decisión, en su lugar debe usarse una nota de
explicación de la acción correctiva.
Todos...