Flujo Del Sistema De Gestion

Flujo del sistema de Gestión documental.

.El sistema de BD esconde los detalles de cómo se almacenan y mantienen los datos, es decir muestran un visión abstracta de losdatos. En la actualidad la mayor parte de las bases de datos están en forma digital o electrónica, ya que es más fácil, rápido y accesible para los usuarios. Además son muy usadasporque son compactas, pues ahorran el espacio, son menos laboriosas y se puede disponer en cualquier momento de la información precisa y al día también son cómodas, puesteniendo toda la información en un mismo lugar ahorraremos tiempo y trabajo. Las bases de datos sirven para administrar datos que se relacionan entre sí, los datos son la parte esencialde la información, pueden ser datos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. La información es manejada según la necesidad del usuario o administrador, paraqué esta pueda serprocesada, se deben guardar primero en archivos. Los tipos de datos de una base se dividen en dos tipos: datos de entrada, los cuales son datos que entran por primera vez al sistemay datos de salida, que son los resultados que genera el sistema de base de datos. Uno de los objetivos primordiales de una base de datos es disminuir la redundancia einconsistencia de datos, es decir, trata de eliminar el duplicado de información, ya que esto solo genera espacio en el almacenamiento, en cuanto ala inconsistencia, esto se refiere a lainformación q no concuerda, con otros archivos, donde se supone que contiene la misma información. Existen diversos modelos de bases de datos empezare a hablarles del concepto demodelo. Un modelo es una representación de la realidad en donde se incluyen las características de lo que se va a realizar, en un BD un modelo se representa de forma grafica.