Flujo Turístico San Martín Enero - Marzo 2013

Organización de eventos
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Contenido
  I. Pasos para el planeamiento de un evento
1.1 Diseño y cotización
1.2 Producción
1.3 Montaje
1.4 Ejecución
1.5 Desmontaje
1.6Evaluación de resultados
2 Ranking ICCA de los países y ciudades con mayor cantidad de eventos
3 Notas
4 Referencias
5 Véase también
6 Enlaces externos
Pasos para el planeamiento de un evento
Diseño y cotización
Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del evento y el mensaje que queremos comunicarle al público participante como a los anunciantes o patrocinantesdel evento y las expectativas que el productor del evento tiene con relación a la realización de la reunión.
Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.
Montaje
Disposicióndel equipo y los recursos técnicos, humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.

Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
Evaluación de resultadosMomento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.
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Apéndice 7: La preparación de un evento
Con la finalidad de ejemplificar el tipo de preparación que se tiene que dar en un evento sea estesocial o deportivo, se describe una lista de control que puede ser útil como base para la preparación de eventos similares; este plan tiene la ventaja de que crea una conciencia ecológica entre la audiencia y genera ingresos al mismo tiempo (por medio de la venta de estos materiales). De manera que todos ganan, tal y como se describe en las Recomendaciones del capitulo 4 (Inciso 4.4).
A7.1.-Preparación del pre-evento
Identifique a los grupos involucrados y haga un compromiso con respecto a su plan de reciclaje. Sus involucrados (stakeholders) incluyen a proveedores, personal, voluntarios, contratistas, patrocinadores, participantes y la comunidad en general.
Acciones:
1. Nombre a un coordinador.
2. Decida si usted necesita comprometer a contratistas para realizar cualquiera de lasacciones siguientes. Asigne cada acción al personal, voluntarios, o contratista.
3. Si contratistas serán comprometidos para manejar la colección y levantamiento de reciclables y otra basura, incluya una cláusula en su contrato como:
Colección y Levantamiento de desperdicios y Reciclables
Los contratistas deben:
1. Asegurarse que el sistema de colección en áreas públicas y áreas de venta, seadiseñado y manejado para aumentar al máximo la recuperación de materiales reciclables.
2. Entregar materiales a los recicladores o sus depósitos, y la pérdida residual a la basura.
3. Someter un informe a los organizadores del evento después de una semana de la realización del evento que incluye evidencia por escrito de los recicladores y operadores del basural de los tonelajes recibidos.
4.Diseñe un plan de reciclado apuntado a la maximización de recuperación de los recursos de las áreas públicas y en áreas comerciales.
5. Decida si se usa un sistema de dos contenedores inorgánicos y orgánicos, o un sistema de tres contenedores para composta, reciclables y otra basura.
6. Prepare un mapa de las posiciones de los contenedores. Asegurese que todas las situaciones de contenedores...