FLUJOGRAMA DE INVENTARIOS

Título
Actividad

1 Revisión de Disponibilidad en sistema
de inventario.
2 Revisión de Stock mínimo de
mercadería.

Bodega

Jefe de Compra

Proveedores

Gerente A y F

ContabilidadFinanzas

1. Realizada por el
jefe de bodega.

2. Realizada por el
jefe de bodega o
ayudante de
bodega.

3 Informe de jefe de compras
4 Revisión de Solicitud.

3.Revisa y Autoriza
losdos Primeros
Procesos.

4. Revisa el jefe de
compras y autoriza
la gerencia A Y F.

5 Contacto con Proveedores para
Cotización de Faltantes.

5. Realizada por el
encargado de
compras.

6.Recibe Cotización
y elabora
comparativo de
precios y calidad.

6 Recibe Cotización de Proveedores
7 Elabora Orden de Compra y
Presupuesto.

7. Elabora la O/C y
la Envía a Gerente A
y F,p/aprobación.

8 Presenta Orden de Compra y Cotización
para aprobación.

8. Recibe la Orden de
Compra y la aprueba.

9.Recibe Orden de
Compra Autorizada
por Gerencia A Y F.

9 RecibeAprobación.
10 Envió de Orden de Compra.

10.Envia Solicitud
de Compras al
proveedor.

11 Recibe Pedido.
12 Entrega de documento de Contabilidad.
13 Verificación de la Entrega Contra
Documentos.11. Recibe
Mercadería enviada
por el proveedor.

12. Recibe Facturas
de la mercadería
para su registro
contable.

14 Reclamación a Proveedor y/o Rechazo.
15 Entrega de copia de reclamacióna
Contabilidad.

13.Revision de
Mercadería, antes de
ingresar a bodega.

16 Acepta entrega y actualiza inventario.
17 Envió de documentos a Contabilidad.
18 Contabilización de documentos.16. Recibe
Mercadería y
Actualiza Inventario.

14.En caso de
discrepancia con lo
ordenado, formula
el reclamo.

15. Recepción de
Copia de Reclamo
para actualizar
registros.

17.Recepciónde
Resultado final del
proceso de compra.

19 Fijar obligación de pago.
18. Contabilización
de documentos de
compra o
Importación.

19. Fin del Proceso y
programación del
Pago....