Flujograma de requerimiento vehicular
Usuario Conga
Inicio
Formato Req. Vehicular - Centro Costos (CC), AFE - APROBACION GERENCIA - Datos de Lugares, Ruta, Horario E/S, # Personas,Contacto
Coordinador Transp. SSGG-Conga
Contratos Conga
Cotización de Ctta - Cant. De unidades - Recorrido - Costo en US$
Planner de SSGG
Gerencia
1.Solicita Requerimiento
2.Verifica que Formato este conforme (Todos los datos)
5. Gestiona Cotización de Requerimiento
Realiza Seguimiento de Orden de Servicio
3. Modifica/ Completa Formato
NO
¿Formato OK?
SI 4.Envia Formato a Contratos
6. Envia Cotización de Servicio de CTTA
9. Crea Orden de Servicio en Ellipse
11. Aprueba Requisición
¿Cotización OK?
NO
7. Modifca/ Completa Cotización10. Envia email con Nro de Requisición y Descripción
SI
- Formato Req. Vehicular - Cotización de Ctta
8. Solicita Creación de Orden Servcio
12. Procesa Requerimiento
13. BrindaConformidad de Orden de Servicio
14. Envia email a interesados
Fin
NOTAS: - En el Proceso 1 la APROBACION DEL GERENTE puede ser en forma física o través de un email. - En el Proceso 2 el Coord. DeTransportes puede ayudar a llenar algunos datos siempre y cuando el requerimiento sea urgente. - En el Proceso 13 la conformidad se realiza ingresando al Sistema Ellipse Enhacement y revisando lasServices Orders
MINERA YANACOCHA S.R.L.
REQUERIMIENTO DE UNIDAD VEHICULAR
COSTO
Fecha de Solicitud: 12-Nov-2010 Persona Solicitante PERCY ALMESTAR CIEZA
# REQ. ELLIPSE
AFE / Centro de Costo CC:8097075016/PC9211XQF006 AFE: 0990OW29 Área ESR CONGA
SOLICITUD DE 01 CUSTER + 01 SPLINTER X 02 DIAS para el Traslado de 35 personas de Santa Rosa de Huasmín IDA Partida: 6:30 cruce Agua Blanxa 7:10Santa Rosa (escuela) 7:20 Coñicorgue 7:30 El lirio 7:40 Chilac #8 Fecha: Martes 16 Noviembre, Llegada: Granja Porcón RETORNO Origen: Paradero Yanacocha Fecha: Miercoles, 17 Noviembre 2010, 4pm...
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