FLUJOGRAMA Y PROCESO INVENTARIO DE FAMILIA

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EJECUCIÓN DE INVENTARIOS DE FAMILIA

















DEFINICIÓN DEL PROCESO
PROCESO
Ejecución inventarios de familia
RESPONSABLE
Jefe deInventarios
OBJETIVO DEL PROCESO
Definir los lineamientos básicos que se deben tener en cuenta al momento de realizar un inventario de familia, con el fin de lograr información oportuna yveraz, definiendo las actividades que debe realizar cada miembro involucrado en la etapa de alistamiento, toma física y aclaraciones
INDICADORES DEL PROCESO
Rotación de mercancías, duración demercancía, valor económico del inventario, exactitud del inventario (referencia).
ALCANCES
INICIA: Con el envío de la programacion de Inventarios de familia por cada tienda.
FINALIZA:Con el resultado final del inventario de familia y el correspondiente ajuste del kardex.
APLICA: Para todas las familias.
PRODUCTOS DEL PROCESO
resultado de la auditoria de altillosInventario de familia
aclaraciones del inventario de familia
reporte resumido y detallado del inventario
auditoria de aclaraciones.
CLIENTES DEL PROCESO
Clientes internos: Gerente del almacén,Coordinador de ventas y Jefe de ventas.
INSUMOS DEL PROCESO
Recurso humano del Área de Inventarios de la tienda, Cronograma de inventarios.
PROVEEDORES DEL PROCESO
Area de Inventarios dela tienda
CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD DEL PROCESO
Cumplimiento del cronograma de inventarios
Auditoria de altillos, tomando una muestra del 10 % y esta debe arrojar una confiabilidad minimadel 98%.
auditoria de aclaraciones validando los 5 skus que tuvieron mayor variacion en la aclaracion asegurando la confiabilidad del ajuste en el kardex.
PARTICIPANTES DEL PROCESOGerente de Almacen
Jefe de Operaciones
Jefes de Ventas
Jefe de inventarios
Jefe de Prevencion de Perdidas
Coordinadores de Ventas
Analista de Inventarios
Especialista Prevencion Perdidas