flujograma




INTRODUCCIÓN


En el próximo trabajo se presentan las características, definiciones, de los Flujogramas o diagramas de flujo, las ventajas y desventajas que conlleva los Flujogramas, también su importancia para las empresas en la actualidad.

LOS FLUJOGRAMAS

Los diagramas de flujo o Flujogramas son representaciones gráficas que emplean elementos geométricos para representarsecuencias de un proceso, de igual modo permiten describir la secuencia y su interacción de las distintas etapas de un procedimiento.

Chiavenato, plantea que los Flujogramas representan gráficamente una secuencia de rutinas simples. En la gráfica se indican 3 elementos que son, el proceso, las unidades que lo componen y quienes ejecutan el proceso.



DEFINICIÓN:

A continuación se muestranalgunas definiciones de Flujogramas:

El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distanciarecorrida el tiempo empleado, etc. (Gómez, Guillermo. 1997)

El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución. (Chiavenato, Idalberto.1993)

Los autores citados anteriormente describen de una forma fácil yentendible el significado de un flujograma, sus características principales como el propósito para el cual se hace el flujograma. También las personas, departamentos, instituciones o aéreas que le corresponden hacer la función descrita en cada acción del flujograma.

IMPORTANCIA

Son de suma importancia en las organizaciones grandes o pequeñas ya que ayudan a designar cualquier representación gráficade un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su nombre lo indica representa el flujo de información de un procedimiento.

En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas o departamentos (áreas) como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.

Los Flujogramas son importantes porque le permiten aldiseñador a describir los procedimientos de una etapa en un departamento o área de una empresa. Al tener el flujograma ya hecho, este se podrá analizar y asi se podrá obtener y solucionar algún problema que se pueda llegar a dar.

VENTAJAS

Ayuda a comprender un proceso o varios simultáneamente a través de un dibujo representado por figuras geométricas. El cerebro humano procesa confacilidad los dibujos. Un buen diagrama de flujo es como un resumen de varias páginas de texto.
Permiten identificar con mayor facilidad los problemas y las oportunidades de mejora en cada uno de los procesos representados. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.
Muestran larelación cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

DESVENTAJAS

Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño.
Acciones aseguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos .
No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

SÍMBOLOS

Los símbolos tienen significados específicos. Algunos de estos símbolos se muestran a continuación.
A. Las acciones
Una acción...