Flujograma

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
FLUJOGRAMAS

ABASTECIMIENTO DE REQUISICIONES
Y SUMINISTRO DE MATERIALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
FLUJOGRAMAS
ALMACEN

INICIO
AL INICIO
DEL AÑO

ELABORA Y ENVIA

REPORTE DE
NECESIDADES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
O

OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES Y CONTROLDE INVENTARIOS

RECIBE, LOCALIZA Y
EMPAQUETA MATERIAL
SOLICITADO

REQUISICION

1

O

C

AREAS
ADMINISTRATIVAS

ENTREGA MATERIAL
PREVIA REVISION Y
OBTIENE FIRMA
REQUISICION

ADJUDICACION DIRECTA,
LICITACION SIMPLIFICADA,
LICITACION PUBLICA

RECEPCION
DE MATERIAL
DE OFNA., PAPELERIA,
CONSUMIBLES DE
COMPUT, MAT. FOTOGRAFICO,
ARTICULOS DE LIMPIEZA,
PARTES DE EQUIPO DECOMPUTO,
MATERIAL ELECTRICO Y
PRODUCTOS
FARMACEUTICOS

O

REGISTRA
MATERIAL
ENTREGADO

KARDEX POR
ARTICULO

AREAS
ADMINISTRATIVAS

1
A

RECIBE Y DEVUELVE,
PREVIO ACUSE
DE RECIBO
REQUISICION

O
AREAS
ADMINISTRATIVAS

1

REGISTRA
MATERIAL
ENTREGADO

SISTEMA INTERNO
DE ALMACEN

ANALIZA Y CONSULTA
CONTRA EXISTENCIAS Y
ESPECIFICA LAS
CANTIDADES A SURTIRREQUISICION

O
C
1

O

KARDEX POR
ARTICULO

REQUISICION

A

1
KARDEX POR
ARTICULO

A

FIN

TURNA

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:
ALMACEN

O
REQUISICION
1
KARDEX POR
ARTICULO

A

LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO DE ALMACEN, MATERIAL DE OFICINA,
PAPELERIA, CONSUMIBLES DE COMPUTO, MATERIAL FOTOGRÁFICO,
ARTÍCULOS DE LIMPIEZA, PARTES DE EQUIPO DE COMPUTO, MATERIALELECTRICO Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
FLUJOGRAMAS

ACTUALIZACIÓN DE RESGUARDOS
DE
BIENES Y MUEBLES

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
FLUJOGRAMAS
JEFE DEL AREA
DE TRABAJO
INICIO
SOLICITA Y RECIBE
NOMBRE DEL USUARIO

USUARIOS
RECIBE SOLICITUD Y
VERIFICA CAUSA DE
ACTULIZACION

1ACCESA, EMITE
Y ACTUALIZA

VERBALMENTE
SISTEMA
DESCONCENTRADO
DE INVENTARIOS DE LA
SEFIPLAN
POR CAMBIO
DE USUARIO

¿CUAL ES LA CAUSA
DE
ACTUALIZACION?

VERIFICA
FISICAMENTE
CAMBIOS

SISTEMA
INTERNO

EN EL AREA DE
TRABAJO

RESGUARDO
INDIVIDUAL
2T
BAJA DE
PERSONAL

1

USUARIO

- JEFE DE LA OFICINA
DE ALMACENES E INVENTARIOS
- USUARIO

RECIBE SOLICITUD
DELIBERACION

RECABA FIRMA

VERIFICA FISICAMENTE
CAMBIOS

EN EL AREA DE
TRABAJO

RESGUARDO
INDIVIDUAL

2T

JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS MATERIALES

ELABORA Y
RECABA FIRMA

USUARIO
ENTREGA

LIBERACION DE
ADEUDOS

O

RESGUARDO
INDIVIDUAL

T

T

C
ENTREGA

USUARIO

LIBERACION DE
ADEUDOS
O

FIN

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOSMATERIALES
FLUJOGRAMAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA

UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
FLUJOGRAMAS
OFICINA DE ADQUISICIONES
- PROVEEDORES
- PRESTADORES
DE SERVICIO

INICIO
ENVIA

- AREAS DE LA
SEDARPA
- ALMACEN

EMITE Y
FIRMA

VIA FAX

SOLICITUD DE
COTIZACION

O

MODULO
ADQUISICIONES

RECIBE Y
REVISA
DISPONIBILIDAD

PEDIDO
2TREQUISICION
O
- JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS MATERIALES
- JEFE DE LA OFICINA DE
ADQUISICIONES
- COTIZADOR

- PROVEEDORES
- PRESTADORES
DE SERVICIO

MODULO
ADQUISICIONES

RECABA
FIRMA

RECIBE Y
REVISA
VIA FAX

PEDIDO

COTIZACIONES

2T

O

ANALIZA Y
DETERMINA
MODALIDAD
- PROVEEDOR
- PRESTADOR
DE SERVICIO

REQUISICION

ACCESA Y
CAPTURA

O

ENVIA

VIA FAXPEDIDO
T

MODULO
ADQUISICIONES

ALMACEN
T

COTIZACIONES
O

LICITACION

¿QUE MODALIDAD
DE COMPRA
PROCEDE?

PREPARA
EVENTOS

REQUISICION

EMITE
Y
FIRMA

O

ADJUDICACION
DIRECTA
MODULO
ADQUISICIONES

CUADRO
COMPARATIVO

FIN

T
- PROVEEDORES
- PRESTADORES
DE SERVICIO

ELABORA

SOLICITUD
COTIZACION

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:
- LICITACION...