FLUJOGRAMAS O DIAGRAMAS DE FLUJO

FLUJOGRAMAS O DIAGRAMAS DE FLUJO
Definición:
Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso encuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Importancia:
Son de granimportancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno delos principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
Se trata de una muy útil herramienta para poder entender correctamente las diferentes fases de cualquier proceso y sufuncionamiento, y , por tanto , permite comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar sus procedimientos.
Son importantes los diagramas de flujo en toda organización y departamento, ya que permitela visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobre cargo para algunas mientras otrostrabajan con mucha holgura.
Objetivo:
Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar elproceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase, representar los controles, etc.
Ventajas:
Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilización de losdiagramas de flujo, las siguientes:
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo , con lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su colaboración en labúsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer.
Permite...