Flujogramas Y Formularios

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Aldea Universitaria “Antonio José de Sucre”- Misión Sucre
La Cuchilla - Municipio San Felipe
Estado Yaracuy

Participantes:
-Elizabeth Iglesias
-Pedro González
-Yhoan Quero

Profesor:
- Douglas León
Unidad Curricular:
-Socio-Política

Abril, 2012.-
INTRODUCCIÓN
El Flujograma o Diagrama de Flujo,consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. Según Gómez Cejas, Guillermo, dice que es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. También Chiavenato Idalberto; expresa que es una gráfica que representa el flujo o lasecuencia de rutinas simples. Y Gómez Rondón Francisco; dice que es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo. Es necesario que se describan y analicen los cargos para conocer su contenido y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos empleados en ellos.
De igual forma, los formularios, son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no sonfuncionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto grado de perfección. Por otra parte, la ventaja de los formularios es que al rediseñarlos o simplificarlos, se puedellegar a producir un mejoramiento notable.
Otro instrumento que se utiliza con mucha frecuencia en las organizaciones, porque facilitan la definición, formulación, análisis y solución de cualquier problema que se pueda presentar dentro de la organización, es el Flujograma o Diagrama de Flujo, que consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, pormedio de símbolos.
El diagrama de flujo ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas, con el fin de mejorarlas e incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.
* FLUJOGRAMAS:
El Flujograma, es una representación gráfica de la secuencia de actividades de unproceso. Además de la secuencia de actividades, el Flujograma muestra lo que se realiza en cada etapa, los materiales o servicios que entran y salen del proceso, las decisiones que deben ser tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor). De igual forma hace más fácil el análisis de un proceso para la identificación de: Las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y delos puntos críticos del proceso.
Símbolos: El flujograma utiliza un conjunto de símbolos para representar las etapas del proceso, las personas o los sectores involucrados, la secuencia de las operaciones y la circulación de los datos y los documentos.
Los símbolos más comunes utilizados son los siguientes:
-Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso.-Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registra al interior del rectángulo.
-Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:
-Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombomuestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real.
-Sentido del flujo: Significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso:

* Características de los Flujogramas:
Según Gómez Cejas, Guillermo (Año 1.997):
-Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos...