Flujogramas

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS

Un diagrama de flujo o flujo grama es una representación gráfica de la forma en que funciona un proceso, ilustrando como mínimo el orden de los pasos. El diagrama de flujo sirve para aclarar cómo funcionan las cosas y cómo pueden mejorarse. Esta herramienta ayuda también a buscar los elementos clave de un proceso, a la vez que se delineaclaramente dónde termina un proceso y dónde empieza el próximo. El trazado de un flujo grama establece la comunicación y el conocimiento general del proceso. Además, los diagramas de flujo se usan para identificar los miembros adecuados del equipo, identificar quién proporciona insumos o recursos a quién, establecer áreas importantes para la observación o recopilación de datos, identificar las áreas paramejorar o hacer más eficientes, y para generar hipótesis sobre las causas. Los flujo gramas pueden usarse para examinar los procesos para el flujo de pacientes, el flujo de información, el flujo de materiales, los procesos de atención clínica o las combinaciones de estos procesos. Una de las aplicaciones del Diagrama de Flujo es la obtención de un Conocimiento global y específico de un proceso.Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997; El Flujo grama o Flux grama, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distanciarecorrida el tiempo empleado, etc.
Según Chiavenato Idalberto. Año 1.993; El Flujo grama o Diagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución.
Según Gómez Rondón Francisco. Año 1.995; El Flujo grama o Diagrama de Flujo, es larepresentación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.

SIMBOLOGIA


















La selección de los símbolos dependen del procedimiento que va a ponerse en las gráficas y del empleo que vaya a darse en las mismas, por tal motivo es fundamental que se empleen de forma correcta, al colocar un símbolo en un sitio inadecuado, cambia el sentido del flujo grama. Sepuede decir que los símbolos más usados son:
Operación
Transporte
Inspección
Demora
Almacenamiento

2. Características de los flujo gramas
Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997:
• Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tantodejan de ser prácticos.
• Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.
• De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama escomparable, en cierta forma, con una fotografía aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.
• Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.
• Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
• Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operaráel nuevo procedimiento.
Según Gómez Rondón, Francisco. Año 1.995:
• De uso, permite facilitar su empleo.
• De destino, permite la correcta identificación de actividades.
• De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.
De interacción, permite el acercamiento y coordinación. Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:
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• De simbología, disminuye la complejidad y...