flujogramas

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MACROPROCESO

Código

PROCESO

Código

CODIGO MANUAL

MP-AP PROCESOS DE APOYO
PR-GF GESTION FINANCIERA

MA-PP
CODIGO PD

VERSION

PD-GF-01

Elaboración del Presupuesto
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO ELABORACIONN DELPRESUPUESTO

PROCEDIMIENTO

4

Inicio
Circular y
cronograma

Citar a reunión informativa sobre elaboración del proyectodeacuerdo del
presupuesto de ingresos y gastos
Profesional Universitario Presupuesto, Subgerente Financiero y Comercial

Desarrollo de la reunión y solicitud e la documentación sobre las
necesidades para la siguiente vigencia, en la cual se explican la
generalidades del presupuesto y la forma como se debe proyectar la
información de cada área

Listado de
asistencia

Subgerente FinancieroOficio informes de
proyección de ingresos y
gastos

Recepcionar la información requerida para estructurar el presupuesto, a
diferente s áreas y dependencias
Profesional Universitario, Subgerente Financiero y Comercial

Consolidar y elaborar el proyecto de acuerdo del presupuesto de ingresos y
gastos, para la vigencia siguiente, con fundamento en la información
suministrada y en datoshistóricos

Oficios e informes de
proyección de ingresos
de gastos

Profesional Universitario Presupuestos, Subgerente Financiero y Comercial

Revisar el proyecto de acuerdo de presupuesto, conjuntamente entre el
Gerente con sustentación del Subgerente Financiero y comercial
Gerente , Subgerente Financiero y Comercial

¿El proyecto de acuerdo es
aprobado por Gerencia?

No

SiOficio de
Solicitud de
delegación del
COMFIS

Solicitar la delegación ante el COMFIS para presentación y aprobación del
presupuesto. Por parte de la Junta Directiva de la E.S.E
Gerente , Subgerente Comercial

Respuesta el
delegado del
COMFIS

Recibir de COMFIS el oficio sobre la delegación a la Junta Directiva
Profesional Universitario Presupuesto Subgerente Financiero y ComercialRespuesta de delegación del
CONFIS

Si
La respuesta del
COMFIS es positiva
Gerente , Subgerente Financiero y Comercial
No

Presupuesto de
Acuerdo de
Presupuesto

Presentar directamente a COMFIS el acuerdo de presupuesto, para su
revisión y aprobación
Gerente, Subgerente Financiero y Comercial
Presentar ante la Junta Directiva de la Empresa el Proyecto de Acuerdo
Presupuestal.Para su revisión y aprobación
Profesional Universitario, Subgerente Financiero y Comercial

Presupuesto de
desglosado, reporte
del sistema

Acuerdo de
presupuesto
aprobado

Realizar el desglose del presupuesto e ingresar las apropiaciones iniciales al
sistema
Profesional Universitario Presupuestos, Subgerente Financiero y Comercial

Archivar la documentación generada segúnprocedimiento
manejo de archivo de Gestión
Profesional Universitario de apoyo en presupuesto

Diagramó:

Fin

Aida Inés Portilla Cerón, Ingeniera Industrial

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Página 2
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MACROPROCESO

Código

PROCESO

Código

PR-GF GESTION FINANCIERA

CODIGO MANUAL
MA-PP

MP-AP PROCESOS DE APOYO

CODIGO PD

Expedición de Certificados deDisponibilidad Presupuestal
PD-GF-02
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
PROCEDIMIENTO

VERSION
4

Inicio

Recibir y revisar solicitud de CDP, la
solicitud debe estar completamente
diligenciada y firmada por en solicitante, con
el visto bueno del Subgerente Financiero y

Solicitud
CDP

Profesional Universitario Presupuesto

Solicitud CDPVerificar la existencia de recursos
disponibles para la expedición del
certificado de Disponibilidad Presupuestal
Subgerente Financiero

CDP

Elaborar certificado de Disponibilidad
Presupuestal (CDP), teniendo en cuenta la
solicitud y el rubro presupuestal. Registrar
en el Sistema en el rubro correspondiente el
valor solicitado y el detalle o concepto
Profesional Universitario,...