flujogramas

RECINTO DE RÍO PIEDRAS
Decanato de Administración
Oficina de Sistemas y Procedimientos

TALLER PARA LA PREPARACIÓN
DE FLUJOGRAMAS
Ofrecido por:
Felícita Rosario Viera
Directora
1

Temas del Taller¿Qué es un Flujograma?
Objetivo de un Flujograma
Usos de un Flujograma
Figuras utilizadas en el diseño
de un Flujograma

Felícita Rosario Viera
Taller Diseño y Control de Formularios

2

¿Qué es unflujograma?
Es un diagrama que describe
las tareas que componen una
actividad para lograr un
objetivo.

Felícita Rosario Viera
Taller Diseño y Control de Formularios

3

Objetivo de un flujogramaOfrecer de forma gráfica,
respuestas a las siguientes
preguntas:
¿Qué se hace?
¿Por qué se hace?
¿Dónde se hace?
¿Cuándo se hace?
¿Quién lo hace?
¿Cómo lo hace?
Felícita Rosario Viera
Taller Diseño yControl de Formularios

4

Usos de un Flujograma
Refleja las
actividades
asignadas por una o
varias oficinas.
Enumera las tareas
realizadas por cada
empleado para el
logro de la actividad.
Recoge en formacompleta y detallada
los pasos que incluye
un procedimiento.
Felícita Rosario Viera
Taller Diseño y Control de Formularios

Documenta los
procedimientos en un
diagrama mediante
figuras.
Evalúa si eltrabajo
realizado responde a
los objetivos de la
unidad.
Garantiza el uso
efectivo de los
recursos humanos,
fiscales y físicos.
5

Figuras utilizadas en el Diseño
de un Flujograma

Proceso uOperación

Documento
Felícita Rosario Viera
Taller Diseño y Control de Formularios

Decisión entre
alternativas

Documento y copias
6

Figuras utilizadas en el Diseño
de un Flujograma

Conector de tareasInicio y fin de un proceso
Felícita Rosario Viera
Taller Diseño y Control de Formularios

Conector de páginas

Archivo definitivo

7

Figuras utilizadas en el Diseño
de un Flujograma

Flechas – indicanla ruta (dirección) de los
procesos, la secuencia de las operaciones.
Felícita Rosario Viera
Taller Diseño y Control de Formularios

8

Beneficios Marginales
Reglamentación
Certificación Número...