FMI, la nueva era
Páginas: 7 (1513 palabras)
Publicado: 19 de octubre de 2014
METODOLOGÍA
1. Antecedentes Generales
Valga como introducción la siguiente lámina que indica que la mayoría de los Proyectos se atrasan y salen más caros que lo estimado originalmente. El esfuerzo por cumplir con los compromisos de Plazo, Costo y Calidad, agregándose ahora la Satisfacción del Cliente como variables de éxito de los proyectos, continúa siendo el mayor rompecabezas de lasorganizaciones y de la Dirección de Proyectos.
1.1. Proceso de Decisión por Etapas
OPS&S reconoce dos macro etapas en el ciclo de los proyectos: La Planificación o Preinversional y la Ejecución o Inversional. En cada una de ellas, la DIP, a través de sus mejores prácticas, se focaliza en:
1. Seleccionar el Mejor Proyecto
2. Implementar correctamente
El modeloadoptado por OPS&S en la práctica DIP para Cartera de Inversiones se denomina Proceso de Decisión por Etapas (PDEPM) o Stage Gate Project Management Process, que atiende el ciclo de vida de los proyectos, se describe brevemente a modo de explicar la metodología de referencia para efectuar Auditorias de Proyectos:
El PDEPM está constituido por un conjunto de Directrices yRequisitos que permiten que el Gerenciamiento de los Proyectos sea más eficiente.
Busca mejorar el proceso de Toma de Decisiones y de Ejecución de Proyectos promoviendo un mejor planeamiento, combinado con la colaboración y comunicación entre los miembros de los equipos y entre los equipos y las gerencias superiores.
Auxilia a los equipos a seleccionar las oportunidades adecuadas a través deun proceso de decisiones orientado al Negocio y también a mejorar los resultados globales del proyecto mediante una ejecución más rápida, segura y a costos compatibles con el mercado.
El PDEPM representa una ventaja competitiva permitiendo que todos los involucrados en el gerenciamiento de Proyectos sigan el mismo proceso, facilitando el alineamiento con las estrategias corporativas
ElProceso PDEPM está concebido para atender:
Los horizontes de Mediano y Largo Plazo
Conducir rumbo a la excelencia del Gerenciamiento de Proyectos
Agregar Valor a la Corporación con:
a. Soluciones bien definidas
b. Seguras
c. Bajo costo
d. Alto retorno
En la planificación, también conocida como Front End Loading, se distinguen tres etapas, mientras que en la ejecución se presentandos, cuyos objetivos se presentan en la siguiente tabla:
Se resumen a continuación los objetivos de cada etapa del PDEPM.
Etapa 1: Inicio
El objetivo es definir las metas de negocio que se deben satisfacer con los proyectos y luego buscar o identificar ideas y oportunidades que satisfacen estas metas.
Esta etapa es crítica, de modo que es imperativo queparticipen los agentes adecuados para que no se escapen oportunidades.
Sólo las oportunidades e ideas más promisorias continúan como opciones a la etapa de Factibilidad.
Etapa 2. Factibilidad
Evaluar las opciones y determinar la opción preferida, es decir, la que mejor se alinea con las metas de negocio.
Durante la factibilidad, un equipo conformado por las diversas áreas, analiza cada opciónconsiderando los aspectos económicos, riesgos del negocio y del proyecto, alcance del trabajo, costos, plazo, etc.
El equipo prepara una recomendación de cómo proseguir, con el debido soporte, al responsable de la decisión.
Etapa 3. Definición
Define el alcance de la opción seleccionada tan bien que a pesar de que se presenten ocurrencias externas, se produzcan cambios mínimos durante laEjecución.
Al final de esta etapa queda muy poca incertidumbre en la definición del Alcance, Riesgos o Precios.
El término de esta etapa marca el final del Front End Loading (FEL) siendo el punto donde usualmente se da la luz verde y se consigue el financiamiento para la próxima etapa.
Etapa 4. Ejecución
El objetivo es materializar el proyecto de acuerdo con el alcance, plazo y...
1. Antecedentes Generales
Valga como introducción la siguiente lámina que indica que la mayoría de los Proyectos se atrasan y salen más caros que lo estimado originalmente. El esfuerzo por cumplir con los compromisos de Plazo, Costo y Calidad, agregándose ahora la Satisfacción del Cliente como variables de éxito de los proyectos, continúa siendo el mayor rompecabezas de lasorganizaciones y de la Dirección de Proyectos.
1.1. Proceso de Decisión por Etapas
OPS&S reconoce dos macro etapas en el ciclo de los proyectos: La Planificación o Preinversional y la Ejecución o Inversional. En cada una de ellas, la DIP, a través de sus mejores prácticas, se focaliza en:
1. Seleccionar el Mejor Proyecto
2. Implementar correctamente
El modeloadoptado por OPS&S en la práctica DIP para Cartera de Inversiones se denomina Proceso de Decisión por Etapas (PDEPM) o Stage Gate Project Management Process, que atiende el ciclo de vida de los proyectos, se describe brevemente a modo de explicar la metodología de referencia para efectuar Auditorias de Proyectos:
El PDEPM está constituido por un conjunto de Directrices yRequisitos que permiten que el Gerenciamiento de los Proyectos sea más eficiente.
Busca mejorar el proceso de Toma de Decisiones y de Ejecución de Proyectos promoviendo un mejor planeamiento, combinado con la colaboración y comunicación entre los miembros de los equipos y entre los equipos y las gerencias superiores.
Auxilia a los equipos a seleccionar las oportunidades adecuadas a través deun proceso de decisiones orientado al Negocio y también a mejorar los resultados globales del proyecto mediante una ejecución más rápida, segura y a costos compatibles con el mercado.
El PDEPM representa una ventaja competitiva permitiendo que todos los involucrados en el gerenciamiento de Proyectos sigan el mismo proceso, facilitando el alineamiento con las estrategias corporativas
ElProceso PDEPM está concebido para atender:
Los horizontes de Mediano y Largo Plazo
Conducir rumbo a la excelencia del Gerenciamiento de Proyectos
Agregar Valor a la Corporación con:
a. Soluciones bien definidas
b. Seguras
c. Bajo costo
d. Alto retorno
En la planificación, también conocida como Front End Loading, se distinguen tres etapas, mientras que en la ejecución se presentandos, cuyos objetivos se presentan en la siguiente tabla:
Se resumen a continuación los objetivos de cada etapa del PDEPM.
Etapa 1: Inicio
El objetivo es definir las metas de negocio que se deben satisfacer con los proyectos y luego buscar o identificar ideas y oportunidades que satisfacen estas metas.
Esta etapa es crítica, de modo que es imperativo queparticipen los agentes adecuados para que no se escapen oportunidades.
Sólo las oportunidades e ideas más promisorias continúan como opciones a la etapa de Factibilidad.
Etapa 2. Factibilidad
Evaluar las opciones y determinar la opción preferida, es decir, la que mejor se alinea con las metas de negocio.
Durante la factibilidad, un equipo conformado por las diversas áreas, analiza cada opciónconsiderando los aspectos económicos, riesgos del negocio y del proyecto, alcance del trabajo, costos, plazo, etc.
El equipo prepara una recomendación de cómo proseguir, con el debido soporte, al responsable de la decisión.
Etapa 3. Definición
Define el alcance de la opción seleccionada tan bien que a pesar de que se presenten ocurrencias externas, se produzcan cambios mínimos durante laEjecución.
Al final de esta etapa queda muy poca incertidumbre en la definición del Alcance, Riesgos o Precios.
El término de esta etapa marca el final del Front End Loading (FEL) siendo el punto donde usualmente se da la luz verde y se consigue el financiamiento para la próxima etapa.
Etapa 4. Ejecución
El objetivo es materializar el proyecto de acuerdo con el alcance, plazo y...
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