FODA

UNIVERSIDAD GALILEO
FISSIC – IDEA
AUTOMATIZACION DE OFICINAS

















PROYECTO PARA EL DISEÑO, CONSTITUCION Y ADAPTACION DEL
SISTEMA DE COMUNICACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE BODEGA

LA CUNA DEL QUESO, TAXISCO















GABRIEL ERNESTO COMBARIZA IBARRA
CARNE No. IDE0417097
2006
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Indice
INTRODUCCION 7
INCISO A 9
MARCO GENERALDE REFERENCIA 9
A.1. RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA: 9
A.2. DEFINICION DEL DEPARTAMENTO A AUTOMATIZAR: 9
A.3. TAREAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO: 11
A.4. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA (Sucursal Taxisco, Santa Rosa): 12
A.5. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE BODEGA 13
INCISO B ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA 14
B.1. EN DONDE ESTAMOS: 14
NUESTRA VISION 14
NUESTRA MISION 14B.2. A DONDE QUEREMOS LLEGAR: 14
B.3. QUE PODEMOS HACER: 15
B.4. COMO LO PODEMOS LOGRAR: 16
Recursos Necesarios: 16
INCISO C 16
EL PROBLEMA 16
C.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA: 16
C.2. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA: 17
Inconformidad del personal: 17
COMO SE HA ABORDADO EL PROBLEMA: 17
C.3. DETERMINACION DEL PROBLEMA: 18
BOSQUEJO DEL PROBLEMA 19
C.4. A QUE DEPARTAMENTOS AFECTA: 20
C.5.CAUSAS QUE ORIGINARON EL PROBLEMA: 20
C.6. IMPORTANCIA DE RESOLVER EL PROBLEMA A NIVEL 21
INSTITUCIONAL Y NACIONAL: 21
NIVEL INSTITUCIONAL: 21
NIVEL NACIONAL: 21
INCISO D DETERMINACION DE LOS OBJETIVOS, METAS Y PERFIL DEL PROYECTO 21
D.1. METAS Y OBJETIVOS 21
D.2. PERFIL DEL PROYECTO 23
COSTO DE EQUIPO FISICO, SOFTWARE Y RECURSO HUMANO 24
CONSECUENCIAS DE LA NO ACCION 25INCISO E 26
PLAN DE IMPLENTACION (SOLUCION) PROPUESTA 26
E.1. DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES: 26
COSTOS Y BENEFICIOS: 27
E.2. ANALISIS DE ACTIVIDADES Y ADJUDICACION DE TIEMPOS 28
Plan de Acción: 28
E.3. DIAGRAMA DE GANTT DE LA IMPLEMENTACION. 29
E.3. DIAGRAMA DE GANTT DE LA INSTALACION DEL HARWARE SOFTWARE E INTERNET. 30
INCISO F 31
PLAN DE CAPACITACION 31
CRONOGRAMA DE CAPACITACION33
DIAGRAMA DE GANTT DE LA CAPACITACION 35
INCISO G 36
PLAN DE EVALUACION 36
CRONOGRAMA DE LA EVALUACION 36
DIAGRAMA DE GANTT DE LA EVALUACION 38
RECOMENDACIONES 39
ANALISIS DE SISTEMAS 41
INCISO A 41
A.1 HERRAMIENTAS HARDWARE: 41
A.2. TECNOLOGIA SOFTWARE: 41
A.3. TIPO DE SISTEMA DE INFORMACION: 41
INCISO B 42
ANALISIS 42
Entidades: 42
Procesos: 42
Almacenes: 43
INCISO C 44DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO (Diagrama de Contexto del Sistema) 44
(1.0) 45
C.1. Diagrama de Flujo de Datos del ingreso de una boleta de pedido en el departamento de bodega: 45
(2.0) 46
Diagrama de Flujo de Datos del ingreso de una boleta de devolución del CLIENTE: 46
(3.0) 48
Diagrama de Flujo de Datos del ingreso de una boleta de pedido de materia prima en el departamento de bodega: 48(4.0) 50
Diagrama de Flujo de Datos del envio de una boleta de requisicion de producto terminado a produccion: 50
(5.0) 52
Diagrama de Flujo de Datos del ingreso de una boleta cancelada de requisicion de producto terminado de produccion: 52
(6.0) 54
Diagrama de Flujo de Datos del envio de el reporte de produccion vrs ventas de bodega a contabilidad. 54
(7.0) 56
Diagrama de Flujo de Datosdel envio de una boleta de devolucion por calidad reprobada a contabilidad. 56
C.2. Validación del Sistema: 58
Reglas de Validación: 59
INCISO D 60
DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS 60
D.1. Diseño de Salidas: 60
Diseño de entradas: 63
D.2. Diseño de Proceso. 64
D.3.FORMATOS DE ALMACENAMIENTO 65
D.3.1. CARACTERISTICAS DEL ALMACEN: 65
D.3.2. Identificación de Datos Almacenados: 65
D.2.Formatos de Entradas: 66
AUDITORIA DE SISTEMAS 72
B.4 IMPLANTAR LA MEJOR ESTRATEGIA DE SOLUCION 75
C. DEFINIR E IMPLEMENTAR LOS PUNTOS DE CONTROL AL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS 76
C.1 PUNTOS DE CONTROL EN EL DIAGRAMA DE FLUJO 76
C.2 PUNTOS DE RIESGO QUE NO NECESITAN DE PUNTOS DE CONTROL. 77
C.3 TIPOS DE PUNTO DE CONTROL. 77
C.4 COMPORTAMIENTO DE LOS PUNTOS DE CONTROL 77
D. MANUAL DE...