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ESTRUCTURA ORGÀNICA

BASES JURIDICAS (sector privado)

¿Se ajusta a la estructura orgánica actual a las disposiciones jurídicas vigentes?
SÌ ( ) NO ( )

No ¿Por qué razón?



¿Cuáles son los ordenamientos legales que sustenta la dirección?




OBJETIVO DE LA ESTRUCTURA

¿La estructura actual está encaminada a la consecución de los objetivos del área?Explique en qué forma



¿Permite la estructura actual que se lleven a cabo con eficiencia?
Las atribuciones encomendadas SÍ ( ) NO ( )
Las funciones establecidas SÍ ( ) NO ( )
La distribución del trabajo SÍ ( ) NO ( )
El control interno SÍ ( ) NO ( )

NIVELES JERARQUICOS (Es conveniente conocerlos para poder evaluar si son losnecesarios y están bien definidos)

¿Los niveles jerárquicos establecidos actualmente son necesarios y suficientes para el desarrollo de las actividades del área?
SÍ ( ) NO ( )

¿Cuáles y Por qué son sus recomendaciones?



Permiten los niveles jerárquicos actuales que se desarrolle adecuadamente la:
-Operación SÍ ( ) NO ( )
-Supervisión SÍ ( )NO ( )

Los niveles actuales permiten que se tenga una ágil:
-Comunicación ascendente SÍ ( ) NO ( )
-Comunicación descendente SÍ ( ) NO ( )
-Toma de decisiones SÍ ( ) NO ( )

Si alguna de las respuestas es negativa, explique cuál es la razón






Se considera que algunasáreas deberían tener:
-Mayor jerarquía SÍ ( ) NO ( )
-Menor jerarquía SÍ ( ) NO ( )

¿Por qué razón, El nivel de jerarquía es eficiente:



DEPARTAMENTALIZACIÓN

¿Se consideran adecuados los departamentos, áreas y oficinas en que está dividida actualmente la estructura de la dirección?
SÍ ( ) NO ()

No, ¿Por qué


¿El área y sus subáreas tienen delimitadas con claridad sus responsabilidades?
SÍ ( ) NO ( )

No, ¿Qué efectos provoca esta situación?___________________________



PUESTOS (Se debe tener cuidado de que estén bien definidas las funciones de cada puesto, ya que desafortunadamente existe mucha confusión en los nombres que se dan a los puestosdentro de la informática)

¿Los puestos actuales son adecuados a las necesidades que tiene el área para llevar a cabo sus funciones?
SÍ ( ) NO ( )

No, ¿Por qué?



¿El número de empleados que trabaja actualmente es el adecuado para cumplir con las funciones encomendadas?
SÍ ( ) NO ( )

No, ¿Por qué razón



Solicitar elmanual de descripción de puestos de:
Análisis
Programación
Técnicos
Operación
Captura
Dirección
Administrativos
Otros.

NOTA (de la pregunta anterior). Pida la plantilla de personal.



Especifique el número de personas que reportan a las personas que a su vez reportan a cada puesto.
Director
Subdirector
Jefes de departamento
Jefes de sección
Jefes de área.¿El número de personas es el adecuado en cada uno de los puestos?
SI ( ) NO ( )
¿Por qué?



No, ¿Cuál es el número de personal que considerarías adecuado? Señale el puesto o los puestos:
Jefes de departamento
Jefes de sección
Jefes de área

EXPECTATIVAS

¿Considera que debe revisarse la estructura actual, a fin dehacerla más eficiente?
SÍ ( ) NO ( )

Si, ¿Por qué razón?



¿Cuál es la estructura que propondría?



De realizar una modificación a la estructura ¿Cuándo considera que debe realizarse?



AUTORIDAD
¿Se encuentra definida adecuadamente la línea de la autoridad?

SI ( ) NO ( )
No, ¿Por qué?


¿Su autoridad va de acuerdo a su responsabilidad?...