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EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)

CONCEPTO Y DEFINICIÓN:

El Reglamento de Organización y Funciones es un documento normativo que contiene disposiciones técnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgánica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a su naturaleza, fines y funciones.

El Reglamento de Organización y Funciones es elinstrumento normativo de gestión institucional en el que se precisa la finalidad, objetivos, competencia y funciones generales de las unidades orgánicas con el objetivo de desarrollar actividades dirigidas a formular, aprobar y supervisar las políticas
BASE LEGAL

En el Perú es obligatoria a través del Decreto supremo Nº 002-83-PCM, que aprueba la Directiva Nº004-82-INAP/DNR "Normas para laFormulación del Reglamento de Organización y funciones".

El Reglamento de Organización y Funciones se formula a partir de la ley Orgánica o de creación y del Estatuto.

OBJETIVOS DEL ROF

• Presentar una visión de conjunto de la organización.
• Facilitar el reclutamiento de personal.
• Determinar la estructura orgánica.
• Describir las funciones generales de cada unidad orgánica.


ALCANCE DELROF:

Las normas y procedimientos contenidos en el ROF son de aplicación por todos los organismos de la administración, salvo los que están exceptuados por norma expresa.

CONTENIDO DEL ROF:
▪ Objetivos
▪ Alcance
▪ Base legal
▪ Organización.


Estructura Orgánica General, y el Organigrama estructural general.

FUNCIONES

Funciones generales de cada unidad orgánica, las específicas decada unidad orgánica, las relaciones de cada unidad orgánica con otra, Autoridad de algunas instancias, y responsabilidad en los que aceres de la empresa.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)
CONCEPTO Y DEFINICION:

El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de laestructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el cuadro deasignación de personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.

BASE LEGAL

En el Perú se norma por la Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº001-95-INAP/DNR "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones en la Administración Pública".

OBJETIVO DEL MOF

Tiene por objetivos:

•Describir las funciones principales de cada dependencia u órgano delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
• Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
• Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
• Describir los procedimientos administrativos racionalizados.
• Proporcionainformación a los trabajadores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.
• Facilitar el proceso de inclusión al personal nuevo, su adiestramiento y orientación del cargo al cual ha sido asignado.


LIMITACION DEL MOF

• No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.
• Si no seactualiza permanentemente, pierde vigencia.
• Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
• Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.


FORMULACION DEL MOF

Se formula de acuerdo al Reglamento de Organización y funciones y al Cuadro de Asignación de Personal.
Comprende las siguientes etapas:

Planeamiento

En esta fase se determina lo siguiente:...