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DIRECCION DE HSE Y GESTION SOCIAL Versión: 01 ECP- DHS- R-001
REGLAMENTO DE USO Y MANEJO DE
VEHICULOS EN ECOPETROL S.A.
Fecha: 11 de Agosto de 2008
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Así mismo, forman parte integrante de este Reglamento:
• Reglamento Interno de Trabajo de ECOPETROL
• Código Nacional de Tránsito Terrestre - Ley 769 del 6 de agosto de 2002
• Decreto 3075 de 1997 expedido por elMinisterio de Salud
• Decreto 174 de 2001 expedido por el Ministerio de Transporte
• Decreto 1609 de 2002 expedido por el Ministerio de Transporte
• Las demás disposiciones legales que complementan, modifican o adicionen las anteriores.

Constituyen marco de referencia para el presente Reglamento:
• Política de Responsabilidad Integral ECP–DRI- D–008
• Reglas Fundamentales de ECOPETROLS.A. ECP- DRI-N-01
• Procedimiento Para el Manejo de Incidentes ECP –DRI – P- 06
• Reglamento de Seguros ECP-VFA-R-02

Para efectos del presente Reglamento, se considera conductor a toda persona que conduzca un vehículo dentro de las instalaciones de ECOPETROL S.A. o fuera de ellas, en desarrollo de actividades contratadas por ECOPETROL S.A.
Cumplimiento de disposiciones legales
Losconductores y los vehículos deberán cumplir y ajustarse a las exigencias establecidas en el Código
Nacional de Tránsito Terrestre contenido en la Ley 769 de 2002 o demás normas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.
Los vehículos para uso y manejo de ECOPETROL S.A., propios o contratados, que transporten ácidos,
hidrocarburos y materiales peligrosos, deberán identificarse debidamente, tenerel plan de contingencia
para el producto transportado, contar con las hojas de seguridad de productos químicos y demás
disposiciones contenidas en el Decreto 1609 de 2002 que regula el transporte de mercancías peligrosas.
Recepción de los vehículos
Al momento de utilizar un vehículo en ECOPETROL S.A., el conductor autorizado deberá realizar una
inspección visual, tanto de las condicionesgenerales de operación, como de aspecto exterior, dejando las
constancias previas y por escrito de eventuales fallas o averías al jefe inmediato. De no existir las
referidas constancias, se entenderá que el vehículo fue recibido en buena

mecánicas y de presentación (latonería, pintura, tapicería, entre otros). Los daños encontrados o material
faltante deberán ser asumidos por elconductor. Igualmente debe verificar los documentos del vehículo,
para evitar eventuales sanciones por parte de las autoridades de tránsito por vencimiento de su vigencia,
así como verificar disponibilidad y buen estado del equipo de carretera.
En caso de pérdida del original del SOAT será obligación del conductor responsable del vehículo hacer la
denuncia correspondiente y tramitar la reexpedicióndel duplicado a través de la Unidad de Gestión de
Riesgos o a través del interventor para los vehículos alquilados.
El conductor deberá abstenerse de movilizar el vehículo, si no cuenta con las condiciones técnicomecánicas para utilizarlo en forma segura.
Uso de los vehículos
Todo conductor deberá tomar las precauciones pertinentes al conducir y estacionar el vehículo que
utilice, demanera que no se presenten riesgos de accidentes o pérdidas.
Durante la movilización del vehículo el conductor deberá cumplir estrictamente con las técnicas de
manejo defensivo y cumplir con las siguientes prohibiciones:
a. No trasportar un número mayor de personas al establecido en la tarjeta de propiedad del vehículo.
b. No transportar personas ajenas a la Empresa. En circunstancias dondese requiera transportar
personal contratista de ECOPETROL S.A. con ocasión del trabajo, autoridades, proponentes y/o
participantes en procesos de contratación, que requieran realizar visitas a las instalaciones de la
Empresa, los Funcionarios Autorizados de conformidad con el Manual de Control Administrativo
podrán aprobar dicho transporte.
c. No transportar carga, salvo que se trate...