Foliación

DIRECTIVA Nº 005­2008­AGN/DNDAAI  NORMAS PARA LA FOLIACION DE DOCUMENTOS ARCHIVISTICOS EN  LOS ARCHIVOS INTEGRANTES DEL SISTEMA NACIONAL DE  ARCHIVOS 

INDICE 

I.­  II.­  III.­  IV.­  V.­ 

Finalidad  Objetivos  Base Legal  Alcance y Responsabilidades  Disposiciones Gener ales:  5.1  De la Foliación  5.2  De los Requisitos  Disposiciones Específicas:  6.1  De la Foliación 6.1.1Se foliaran  6.1.2No se foliaran  6.2  De la Rectificación  6.3  De la Acumulación  6.4  Desgloses  6.5  Del Control y la segur idad 

VI.­ 

VII.­  Disposiciones Complementar ias  VIII.­  Disposiciones finales  IX.­  X.­  Definiciones  Anexos.

DIRECTIVA  Nº 005­2008­AGN/DNDAAI  NORMAS PARA LA FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS  ARCHIVÍSTICOS EN LOS ARCHIVOS INTEGRANTES DEL SISTEMA  NACIONAL DE ARCHIVOS I.­  FINALIDAD  Contar  con  una  norma  que  regule  en  forma  general  los  procedimientos  sobre  foliación de documentos archivísticos, estableciendo requisitos y pautas a seguir  para una  foliación  uniforme  y  sistemática  de  los  documentos  generados  en  las  instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Archivos.  II.­  2.1  OBJ ETIVOS  Lograr que en  los niveles de Archivos, como son los Archivos de Gestión,  los  Archivos Periféricos y en los Órganos de Administración de Archivos (OAA) o  Archivos Centrales, se realice una correcta foliación del acervo documental. De  esta  manera  el  Archivo  Intermedio  y  el  Archivo  Histórico,  niveles  de  Archivo  que se encuentran establecidos en el Archivo General de la Nación, concentrarán la documentación con un sistema de ordenamiento conveniente.  Constituirse  como  una  actividad  necesaria  y  obligatoria  en  el  proceso  de  organización  documental,  específicamente  en  los  trabajos  de  ordenamiento  documental.  Permitir  mediante  la  foliación,  la  ubicación  y  localización  de  los  documentos  archivísticos  de  manera  eficaz  y  eficiente,  logrando  con  ello  conocer  la información requerida oportunamente, garantizando la integr idad y segur idad  de  estos,  utilizando  para  ello  los  diferentes  instrumentos  de  descripción,  y  de  control archivístico.  Garantizar  el  respeto  de  los  dos  principios  archivísticos,  el  principio  de  orden  original y el principio de procedencia.  Garantizar el acceso a la información pública y a la  transparencia en la gestión institucional, de manera  rápida y oportuna, sirviendo de respaldo técnico ­ legal,  y  asimismo  como  un  acto  de  fe  y  responsabilidad  de  los  productores  documentales. 

2.2 

2.3 

2.4 

2.5 

III.­  BASE LEGAL ·  Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio  Documental de la Nación. · Decreto Supremo Nº 022­75­ED, Reglamento del Decreto Ley No. 19414. ·  Resolución Jefatural Nº 073­85­AGN/J, Normas Generales del Sistema Nacional de  Archivos. ·  Resolución  Jefatural  Nº  173­86­AGN/J,  Directivas  del  Sistema  Nacional  de  Archivos. ·  Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos.

·  Decreto Supremo Nº 008­92­JUS, Reglamento de la Ley No. 25323. ·  Decreto Supremo Nº 005­ 93­JUS, modificatoria  del Decreto Supremo Nº 008­92­ JUS. ·  Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. ·  Decreto Supremo Nº 011­2006­ED, Reglamento de la Ley Nº 28296. ·  Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. ·  Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. ·  Ley Nº 27927, modificatoria de la Ley  de Transparencia y Acceso a la Información  Pública. ·  Decreto  Supremo  Nº 072­2003­PCM,  Reglamento  de  la  Ley  de  Transparencia  y  Acceso a la Información Pública. ·  Decreto  Supremo  Nº  043­2003­PCM,    Texto  Único  Ordenado  de  la  Ley  de  Transparencia y Acceso a la Información Pública. ·  Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de Gestión del Estado. ·  Resolución Jefatural Nº 076­2008­AGN/J, Reglamento de Aplicación de Sanciones ...