folio

Taller actividad 8

¿Qué es foliación?
Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos los folios, las series que constituyen agrupacionesdocumentalesque no pueden ni deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que son resultados de trámites de carácter administrativo o técnicos, que deben ser respetadosycontrolados
¿En qué consiste la valoración primaria cuando hablamos de foliación?
Es importante tener en cuenta que antes de foliar es necesario hacer la valoración primariaestaconsiste en:
1. Verificar si los documentos corresponden a tramites o a los tipos documentales de la respectiva serie documental.
2. Analizar si existen duplicados(documentosrepetidos)
3. Identificar si además de los tipos documentales propios de la serie existen otros de apoyo.
4. Verificar si los documentos contenidos en la unidad de conservaciónestáncorrectamente ordenados.
Lo anterior con el fin de de proceder a depurar si fuera el caso, lo cual consiste en retirar los documentos duplicados y los que no sean constitutivosde laserie.

¿Qué debemos tener en cuenta al momento de foliar?
Cuando se esta llevando a cabo la foliación debe tenerse cuidado de no repetir números o de omitirlos comotampoco dedejar de numerar algún folio. Si existe otra foliación esta se anulara con una línea diagonal (/) y quedara como válida la ultima realzada cifras como 1A, 1B,1Bis nodeben emplearseen la foliación.
En el caso de expedientes contenidos en mas de una unidad de conservación, la foliación de la segunda será continuación de la primera, si porejemplo unahistoria laboral está contenida en dos unidades de conservación y el ultimo folio de la primera termino en 150 la segunda unidad de conservación iniciara con el folio 151 [continua]