Folleto Administracion

UNIDAD I EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SU VINCULACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.

ADMINISTRACIÓN:
Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de las otras personas para obtener determinados resultados (Isaac Guzmán Valdivia).
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado (José A.Fernández Arena).
Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes (Harold Koontz y Cyril O’Donell).
Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, organización, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos (Henry Sisk y Mario Sverdlik)

LA IMPORTANCIA DE LAADMINISTRACIÓN:
Dentro de la administración encontramos:
• Coordinación de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
• Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.
• Desempeño de ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear, asignarrecursos, diseño de políticas, establecimiento de reglas, etc.
• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.
• La administración busca el logro de objetivos en las organizaciones a través de la interacción de las personas con los recursos técnicos, financieros y materiales con que dicha instalación cuenta.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS:
Para que un negocio pueda alcanzarsus objetivos, es necesario que cuente con un conjunto de elementos llamados recursos, los cuales al estar relacionados entre sí, logren el buen funcionamiento del negocio.






RECURSOS FINANCIEROS:
Son los medios de intercambio económico con los que cuenta la empresa para realizar todas sus actividades como: invertir, comprar, contratar servicios, etc.

RECURSOS HUMANOS:
Laspersonas son los elementos más importantes dentro de las organizaciones, pues de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos.
Según las actividades que desempeñe dentro de la empresa se pueden clasificar como:
 Obreros.
 Oficinistas o vendedores.
 Supervisores.
 Técnicos.
 Ejecutivos.
 Directores.
RECURSOS MATERIALES:
Son los bienes de la empresa tales como:
Edificios
 Instalaciones
 Maquinaria.
 Equipo y herramientas.
 Materias primas, productos en proceso y productos terminados.
 Muebles de oficina, autos, camionetas, etc.

RECURSOS TECNOLÓGICOS:
Son los sistemas, métodos o procedimientos con los que cuenta la empresa y que se aplican para que los demás recursos funcionen eficientemente. Algunos ejemplos son:
• Sistemas de producción,sistemas de ventas, sistemas administrativos, etc.
• Fórmulas, patentes, etc.
PROCESO ADMINISTRATIVO



El proceso administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros con los que cuenta la empresa.
Para que este proceso de resultado se debe llevar a cabo diversas acciones de manera planeada yorganizada lo que dará como resultado el cumplimiento de una serie de objetivos para lograr un fin común.

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:
• MECÁNICA: Es la parte teórica de la administración y tiene una proyección hacia el futuro.
• DINÁMICA: Se refiere a la parte operacional, es la encargada de ver que se hagan las actividades y revisar como se han realizado.

PLANEACIÓN:
Consiste enestablecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es decir, vamos a determinar lo que se va a realizar.
Las actividades más importantes de la planeación son:
• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
• Pronosticar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se realizará el trabajo.
•...