Folleto de excel

¿Qué es EXCEL?

Es un programa para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplias. Permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están agrupadas en libros de trabajo. Un libro detrabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos.

Ingreso a EXCEL

Para ingresar a Excel, realice los siguientes pasos:
* Clic en Inicio

* Clic en Todos los programas. Seleccione Microsoft Office y seleccione Microsoft Office Excel

Conceptos Generales

La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 16,384 columnas y 1,048,576 filas.

Se pueden insertar y eliminarhojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente haciendo un clic con el botón derecho del mouse cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De ésta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como sean necesarias y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.

Celda

Es la unidad básica de Excel. Cada celda está identificada por unacoordenada única, la cual está formada por la intersección de la columna y la fila donde se encuentra dicha celda.

Rango

Conjunto de celdas contiguas que forman un rectángulo y con las que se puede trabajar como si fueran una unidad y puede ser una fila o una columna completa o un conjunto de filas y columnas.

Movimiento del cursor en la hoja de trabajo

←, →, ↑, ↓ Permiten movernos a lacelda izquierda, derecha, arriba o abajo.

Celda a la derecha

Shift-Tab Celda a la izquierda

Primera celda de la fila

Ctrl + Inicio Primera celda de la hoja de trabajo (A1). Sólo funciona cuando la hoja contiene datos

Ctrl + Fin Ultima celda ocupada de la hoja

Pantalla siguiente

Pantalla anterior

Ctrl + AvPag Siguiente hoja

Ctrl + RePag Hoja anterior

F5Celda o rango específico

Ingreso de datos

Para ingresar datos dentro de las celdas, posiciónese en la celda (con las teclas de movimiento o haciendo clic en ella) donde desea introducir el texto y escríbalo. Cuando escribe este texto, además de aparecer en la celda, puede verlo en la barra de fórmulas.

En esta barra aparecen también: el cuadro de cancelación, el cuadro de introducción yel asistente para funciones. Haga clic en el cuadro (o botón) de Introducción o presione sencillamente y el texto se introducirá en la celda. Si se equivoca o desea anular la introducción de datos, haga clic en el cuadro de cancelación.

Guardar información

Cuando termine de elaborar su hoja de trabajo, es conveniente guardarla para poder utilizarla cada vez que la necesite. De esta forma,se grabarán todas las hojas que conforman el libro de trabajo.

Para guardarla siga los siguientes pasos:
* Haga clic en el Botón de Office, seleccione Guardar como. Y seleccionar la opción Libro de Excel

* Aparecerá un cuadro de diálogo y en él se seleccionará el directorio donde desee guardar el archivo, así como el nombre que desea darle, cuya extensión será .XLS. Finalmentepresione para aceptar.

Insertar columnas

* Seleccione la columna en cuya posición desea insertar una nueva

* Clic derecho en Insertar

Llenado automático de datos
* Colóquese en la celda donde está el texto
* Haga clic en el cuadro de llenado y muévalo hacia abajo, hasta marcar el resto de celdas que desea utilizar
* Suelte el botón y observe el resultado

Guardarmodificaciones en el libro de trabajo

* Clic en el Botón de Office
* Seleccionar Guardar

Cerrar archivos o libros de trabajo

* Clic en (cerrar).

Abrir un archivo o libros de trabajo

* Clic en el Botón de Office
* Seleccionar Abrir
* Aparecerá una cuadro de dialogo en el cual debe seleccionar el directorio donde está el fichero que desea abrir
* Seleccione el...