Fomentos De Exportacion

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA COMPRASTECNICAS DE COMPRAS INTERNACIONALES
VICENTE POLVO LOPEZ

INDICE

CAPITULOS DECRIPCION HOLA: N

1:TITULO--------------------------------------------------------------------------------------------- 1

2: INDICE--------------------------------------------------------------------------------------------- 2

3: ALCANCE------------------------------------------------------------------------------------------ 3

4: OBJETIVO DEL MANUAL----------------------------------------------------------------------- 3

5:POLITICAS----------------------------------------------------------------------------------------- 3

6: RESPONSABLES----------------------------------------------------------------------------------- 4

7: PROCEDIMIENTOS-------------------------------------------------------------------------------- 5/8

8: REGISTRO DE CAMBIOS------------------------------------------------------------------------- 9

9: DOCUMENTOSRELACIONADOS------------------------------------------------------------------ 9

10: GLOSARIO DE TERMINOS------------------------------------------------------------------------ 10

11: ANEXO Y FLUYOGRAMA------------------------------------------------------------------------- 11
ALCANCE
El presente manual comprende el proceso de compras para los recursos que son asignados a losdepartamentos: administrativos, recursos humanos, soporte, operaciones, producción y ventas de acuerdo a lo establecido anualmente en el presupuesto anual de gastos de la empresa emprendimientos forestales S.R.I…
OBJETIVOS
Asegurar que las adquisiciones se llevan a cabo según normativas establecidas en el presente documento y que los artículos para la compra sean realmente requeridospara llevar a cabo las tareas específicas del sector solicitante.
POLITICAS
1- Queda establecido que en octubre de cada año , se elaborara un presupuesto anual de gastos de año siguiente , esto de acuerdo a la previsión de necesidades financieras de todos los departamentos de la empresa, RECURSOS HUMANOS , SOPORTE , ADMINISTRACION, PRODUCCION Y COORDINACIÓN DE VENTAS donde cada jefe dedepartamento debe realizar el cálculo correspondiente a los distintos rublos en los cuales se requerirán desembolsos de dinero con sus justificaciones correspondientes, vía nota al jefe de administración y finanzas según fechas establecidas por la dirección administrativa.
2- Según esta previsión de necesidades, el jefe de administración y finanzas confecciona el PRESUPUESTO ANUAL DE GASTOS(PAG) y posterior verificación y autorización del director administrativo, una vez definidos los montos, estarán cargando en un documento compartido a mas tardar para fines de diciembre a fin de de que todos los jefes de departamento acceden a la información y certifiquen los valores presupuestados por cada rubro asignado.
3- En el documento compartido estarán asignados los responsables paracada tipo de acción que podrá realizar con respecto a la carga de datos, siendo estos los encargados de ejecutar y actualizar los valores de las compras y la ultima verificación y visto bueno lo realizara el jefe de administración y finanzas , quien se le denomina “administrador”
4- Se detalla los responsables por departamento

*Jefe de ventas: departamento de ventas

*jefede producción: departamento de producción

*jefe de administración: departamento administrativo

*coordinador de operación: departamento de operaciones del campo

*jefe de soporte: departamento de soporte

5- Todas las compras que son autorizadas por los...