Fomracion de equipos

Formación de Equipos

Temario
Selección del proyecto Selección del equipo Definición de la misión Asignación de recursos

Selección de un Proyecto de Mejoramiento
Seleccionar proceso que: tenga impacto directo visible se recicle en pocos días sea simple la mayoría de los directivos crea que es importante No seleccionar una solución deseada en vez de un proceso un sistema en vez de unproceso un proceso en transición

Áreas a Mejorar (1)
Areas Temas Actualización de procedimientos estándar con el conocimiento adquirido a través de la Gestión Total de Calidad Administración de contratos importantes Administración del proyecto Medición del desempeño Reducción del tiempo de ciclo de Desarrollo Mejoramiento del sistema de control del proyecto Mejoramiento de la comunicación entrepartes involucradas Mejoramiento del proceso de planificación Administración Mejoramiento de comunicaciones Distribución de recursos, análisis y resolución de problemas Sistemas de Información Tiempo de retorno de la orden de trabajo Eficiente uso de la tecnología en la ejecución del proyecto

Áreas a Mejorar (2)
Areas Temas Proceso de preparación de propuestas Ingeniería Administración decambios y modificaciones Metodologías de ejecución por disciplinas Sistema de control diseño/proyecto Reclamos del cliente Auditoría Aceleración de las facturas del cliente Contabilidad del proyecto Comunicación y resolución de las retenciones de pago Abastecimiento Sistemas de información del proveedor Proceso de solicitud de materiales (insumos)

Selección del Equipo
Los miembros del equipo sonasignados por el equipo guía conjuntamente con el líder del equipo Generalmente lo componen gente que participa en algún aspecto del proceso, con frecuencia representando diferentes etapas y a los grupos que serán afectados Los miembros del equipo deben:
– Considerar su participación como una responsabilidad prioritaria y no como una intromisión en su trabajo – Contribuir al proyecto compartiendosu experiencia y conocimiento y participando en todas las reuniones, aún en los tópicos que no sean de su especialidad – Llevar a cabo tareas entre reuniones como entrevistas, observaciones recopilación y análisis de datos, etc.

Etapas de Desarrollo de un Equipo
Formación
•Excitación, anticipación y optimismo •Orgullo en ser escogido para el proyecto •Apego inicial y tentativo al proyecto•Sospecha, miedo y ansiedad respecto a tarea •Resistencia a tarea y métodos de mejoramiento • Fluctuaciones en actitud hacia equipo

Conmoción Etapas Regulación

• Nueva habilidad para expresar críticas constructivas • Aceptación de ser miembro del equipo • Alivio porque parece que todo va a salir bien

Actuación

• Los miembros tiene un entendimiento de los proceso personales y de grupo, yuna mejor comprensión de las virtudes y debilidades de cada uno • Satisfacción del progreso del equipo

FORMACION

• Excitación, anticipación y optimismo • Orgullo en ser escogido para el proyecto • Apego inicial y tentativo al proyecto • Sospecha, miedo y ansiedad respecto a la tarea

CONMOCION

• Resistencia a tarea y métodos de mejoramiento • Fluctuaciones en actitud hacia equipoREGULACION

• Nueva habilidad para expresar críticas constructivas • Aceptación de ser miembro del equipo • Alivio porque parece que todo va a salir bien

ACTUACION

• Los miembros tienen un entendimiento de los procesos personales y de grupo, una mejor comprensión de las virtudes y debilidades de cada uno. • Satisfacción del progreso del equipo

Definición de la Misión del Equipo
Losproyectos generalmente responden a un propósito general, por ejemplo:
– “Mejorar los índices de productividad de la obra” – “Mejorar el proceso de adquisiciones de la empresa”

La Misión Transformada en Objetivos Operacionales
"Mejorar los índices de productividad de desarrollo de Sw" "Mejorar el proceso de atención de Reportes"

Aumentar el trabajo productivo

Reducir el trabajo de...