FONDO DE CAJA CHICA
Concepto.-El Fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previsibles y urgentes, de valor reducido y que nosean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.
Objetivo.- Los fondos de caja chica servirán única y exclusivamente para cancelar pagos en efectivo, que por su monto reducido no seafactible de satisfacer mediante el proceso normal de Adquisiciones, para cubrir necesidades de la institución.
CLASES DE FONDOS FIJOS Y/O CAJA CHICA.-
La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:a).- Caja Chica con Fondo Fijo
b).- Caja Chica con Fondos Variables
CAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidaddeterminada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuestos la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho
que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante elperiodo. Salvo que el Gerente o el empresario determine la mejor forma de administrar dichos fondos.
CAJA CHICA CON FONDO VARIABLE.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio dela operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la necesidad de la misma oal volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.
CONTROL INTERNO
Es un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad deProteger los activos, Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y Promover la eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en:
Control interno administrativo yControl interno contable.
Control interno administrativo: métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las...
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