Fondo fijo de caja

FONDO FIJO DE CAJA
El fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso específico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuando a una persona se leasigna esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser ampliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios según las necesidades.

Supongamos que una empresa por su dimensión y sus operaciones necesita crear varios fondos fijos de caja y asignauna cantidad a una persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en comprobantes el total de lo asignado para dicho fondo.
De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

La cuenta que se utiliza encontabilidad para controlar estas operaciones generalmente se denomina fondo fijo de caja, donde:
Se carga: del importe en efectivo que se destine para iniciar en fondo fijo
Del importe en efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona: por cancelación parcial o total del fondo
Saldo: deudor
Política: cada empresa, según sus necesidades, decide el importe del fondo fijo,asimismo implementa las fechas o momentos de la reposición del mismo.
Presentación en el balance general: activo circulante
Ejemplo de un inicio de un fondo fijo
La compañía “Ferretería RAM S.A de C.V.” decide iniciar un fondo fijo de caja por $5,000.00 para el pago de gastos menores o de urgencia, y se le asignan a la señorita Cristina Pérez, para lo cual se expide cheque 1126 de HSBC.

Registroen esquema de diario
|Cuenta |Parcial |Debe |Haber |
|fondo fijo de caja | |8,000.00 | |
|Srita. Cristina Perez |8,000.00 | | |
|Bancos | ||8,000.00 |
|HSBC |8,000.00 | | |
| |total |8,000.00 |8,000.00 |

Ejemplo de un incremento de un fondo fijo
La compañía “Ferretería RAM S.A de C.V.” decide incrementar el fondo fijo de caja adicionándole $2,000.00 para locual extiende el cheque del banco Santander.

Registro en esquema de diario
|Cuenta |Parcial |Debe |Haber |
|fondo fijo de caja |  |2,000.00 |  |
|Srita. Cristina Pérez |2,000.00 |  |  |
|Bancos|  |  |2,000.00 |
|Santander |2,000.00 |  |  |
|  |total |2,000.00 |2,000.00 |

Ejemplo de la reducción parcial del fondo fijo
La compañía “Ferretería RAM S.A de C.V. decidereducir su fondo fijo en $2,000.00 por considerarlo excesivo, depositando en el banco HSBC el efectivo.

Registro en esquema de diario
|Cuenta |Parcial |Debe |Haber |
|bancos |  |1,500.00 |  |
|HSBC |1,500.00 | ...