Fondo fijo de caja

INDICE

Unidad 1: fondo fijo de caja y el sistema de pólizas de 3 registros
1.1 concepto y finalidad del fondo fijo de caja……………………………………….2

1.2 funcionamiento de fondo fijo de caja……………………………………………..2

1.3 registro contable del fondo fijo de caja…………………………………………..2

1.4 antecedentes del sistema de pólizas de 3 registros…………………………...2

1.5 sistema depólizas de 3 registros…………………………………………………3

1.6 formato de pólizas………………………………………………………………….3

1.7 formas de operar el sistema……………………………………………………....4

conclusiones……………………………………………………………………......5

bibliografía…………………………………………………………………………..5

UNIDAD 1: Fondo fijo de caja y el sistema de pólizas de 3 registros
1.1
Concepto: Es el dinero en efectivo con que cuenta una empresadeterminada para el uso especifico de la misma como puede ser gastos de uso externo e interno de la misma
Finalidad: Su finalidad es la de conocer el mecanismo del fondo para poder registrar y controlar la creación, ampliación, cancelación parcial o total del mismo
1.2
Funcionamiento del fondo fijo de caja
Del importe en efectivo que se destine para iniciar el fondo fijo
Se carga
Del importeen efectivo que se requiera para incrementarlo
Se abona por la cancelación parcial o total del fondo
Saldo deudor
1.3
Registro contable del fondo fijo de caja
Su creación
Cargo: fondo fijo de caja o caja chica
Abono: bancos
Su aumento o denominación
Cargo: fondo fijo de caja o caja chica
Abono: bancos
Su reposición
Cargo: bancos
Abono: fondo fijo de caja o caja chica
1.4Antecedentes del sistema de pólizas de 3 registros
1 registro: El primer sistema lleva un solo tipo de pólizas, en el cual se registran todas las operaciones sin hacer ningún tipo de clasificación. Es poco utilizado dado que con este sistema se pierde uno de los objetivos de la contabilidad, que es el analizar por separado cada cuenta o concepto especifico
2 registros: el segundo sistema de pólizas dividelas operaciones con dos grupos
Las primeras se utilizan para aquellas operaciones que no modifican el efectivo (caja y bancos)
Las segundas para operaciones que si lo hacen
1.5
Sistema de pólizas de 3 registros
Concepto: Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
Finalidad: Emplear un documento individualpara registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo

Fuente de datos: su fuente de datos son los asientos contables de cargo y abono (libro diario)
1.6
Formato de pólizas
Pólizas de entrada de efectivo: Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo, sea cual fuere el origen de las mismas, se entiende queinvariablemente, la cuenta de cargo es la de caja y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero.
La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:
El encabezado,
El cuerpo de la póliza, y
El pie (la parte inferior).
En el anverso, el encabezado deberá contener:
* El nombre del negocio oempresa,
* El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja), y
* Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza.
El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas; un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse, así como la redacción de la operación efectuada; y dos columnas de valores: la primera, para cantidadesparciales, y la segunda, para totales.
Por último, en la parte inferior, aparecerán también, cuando menos, los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon, revisaron y autorizaron.
En el reverso llevara, como encabezado, los mismos datos señalados para el anverso y, además, un espacio para notar la fecha.
Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán...