FONDO FIJO

CARTA RESPONSIVA
 
A quien corresponda: 
Por medio de la presente, hago constar que yo, C. XXXX, quien desempeño el puesto de cajera, en Distribuciones XXXXXX comoresponsable del fondo fijo de caja. 
El fondo fijo asciende a la cantidad de $10,000.00 (Diez Mil Pesos 00/100 M.N.); cuya finalidad única es cubrir pagos imprevistosde nuestra unidad de negocio.  Asimismo hago constar que además de la custodia, contribuiré al óptico manejo de recursos de la unidad de negocios, a través de losiguiente:

Seguir el procedimiento establecido para el manejo del fondo fijo de caja.
Conservar integro el importe total del fondo, respaldado por efectivo y comprobantes,así como responder en caso de faltantes.
Solicitar asesoría y dar sugerencias a mi Administrador o a
la Administración de empresa, respecto al manejo del fondo.Vigilar que el fondo sea usado para el fin que fue creado.
Recabar los comprobantes dentro de los plazos establecidos.
Efectuar los reembolsos de manera correcta, ordenaday oportuna.
No mezclar fondos personales con el fondo de la unidad de negocios.
Colaborar en la realización de los arqueos periódicos del fondo, realizados por lapropia institución, por la empresa, por los auditores internos y/o por los auditores externos.
Si por cualquier causa concluye mi responsabilidad sobre el fondo, haréentrega del mismo al contador o al administrador; cubriendo el importe total del fondo, con el efectivo y comprobantes que lo formen en ese momento. 
Sin más por elmomento, quedo de usted (es). 
A t e n t a m e n t e, 

 
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Nombre y firma del responsable del fondo