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INFORMACIÓN GENERAL

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA GUÍA 3
FECHA DE APLICACIÓN: 12 al 16 de septiembre de 2011 - 20 horas
PROGRAMA DE FORMACIÓN: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ID:179980
CENTRO: COMERCIO Y SERVICIOS
COMPETENCIA
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.- 120 H.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Organizar losarchivos de gestión con base a la agrupación documental
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: organiza los archivos de oficina manejando el Acuerdo 042, del AGN
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR:GLORIA LILIANA BETANCOURT F.

DESARROLLO DE LA GUIA
PRESENTACIÓN
Esta GUÍA tiene como objetivo, organizar los archivos de la primera fase del CVD, conherramientas técnicas- TRD y basados el acuerdo 042
FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:

1. Estudio de la AGRUPACIÓN DOCUMENTAL
2. Taller Organigrama , análisis de la estructura , tipo, jerarquía y líneas demando.
3. Estudio cartilla de clasificación
4. Taller Agrupación documental- parte I
5. Organización archivo de gestión: análisis de la teoría y Acuerdo No. 042
5.1 Clasificación
5.2Ordenación
6. Taller Agrupación documental parte II Clasificación - Formular series, conformar expedientes aplicando principio de orden original , rotular expediente
7. Taller Agrupación documental parteIII Ordenamiento - Ordenar según sistema
alfabético , foliar.
7.Prácticas de ordenamiento - Ejercicio Gaveta didáctica

BIBLIOGRAFÍA:

Acuerdo 042, Cartilla de Clasificación yordenamiento- Material de sistemas
Cartilla clasificación

ANEXOS : Acuerdo 042 de 200

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EVIDENCIAS -CONOCIMIENTO

1. Taller de agrupación documental parte I
2. Taller agrupación documental parte II y III
3. Ejercicios gaveta didáctica – Ordenamiento alfabético persona natural, jurídica,...