fondos acumulados

RESUMEN EJECUTIVO
FONDOS ACUMULADOS

CONCEPTO
Los fondos acumulados son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado deorganización y de conservación.

MARCO TEORICO
La planificación de la gestión documental se determina a través del logro de objetivos, mediante la elección de un curso de acción. Estas accionesayudan a propiciar el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los riesgos, maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo.
Cuando se carece de una planificación por parte de lasentidades frente a sus documentos, se origina un problema denominado fondo acumulado.
Los fondos acumulados son frecuentes y lo padece la mayoría de las instituciones tanto públicas como privadas. Suorganización es de vital importancia no sólo para la recuperación y conservación de la memoria histórica y documental de la organización, sino también para rescatar la información considerada patrimoniohistórico de la nación, así como para el desarrollo de la investigación social.

NORMATIVIDAD

Acuerdo 02/2004 “Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondosacumulados”.
Ley 594/2000 “Ley general de archivos’. Artículo 20. Las entidades públicas que se supriman o se fusionen deberán entregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o alministerio o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas.
Parágrafo. Las entidades públicas que se privaticen deberán transferir su documentación histórica al ministerio o entidad territorial ala cual hayan estado vinculadas”.
Acuerdo 049 de 2000 “Por el cual se desarrolla el artículo del capítulo 7 “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones deedificios y locales destinados a archivos”.
Acuerdo 050 de 2000 “Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII “Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre...