FONDOS ACUMULADOS

FONDOS ACUMULADOS
Son la totalidad de documentos de una entidad, sin ningún criterio archivístico de conservación y organización.

Identificación:
Reestructuración de la empresa, para elaborar lasTRD, aplicándolas desde la reestructuración hasta la fecha actual y las TVD, aplicándolas desde la creación de la empresa hasta la fecha de la reestructuración.
Organizar: A través de 3 fases.
1.Establecimiento del nivel de organización de la documentación: Allí se aplicará el diagnostico que nos permite recolectar la información pertinente del estado de la documentación, y así poder tener unavisión completa de cómo se encuentra el archivo.
Para lograr este objetivo, se tiene en cuenta 3 formatos:

Estado de las áreas de depósito en el edificio.

Identificación de los fondos por deposito:
Deesta manera se lograra el conocimiento de la documentación el nombre de las entidades productoras y sus dependencias, esto ayudará a la labor de clasificación.

La consulta y préstamo y demáscontroles, son esenciales para determinar si la documentación posee valores y si la documentación es semiactiva, esto ayudara a la labor de organización.
Teniendo en cuenta los datos recolectados en elanterior formato, se selección la muestra que deberá conjugar tantos criterios cualitativos con cuantitativos, es decir, involucrar cualitatival en la muestra todos los fondos y sección identificadas endicho formato.
En la parte cuantitativa se aplicara una formula estadística.







Esta fórmula de aplicarse a fondos acumulados de gran volumen ey en el caso contrario, se selecciona solo una 10%para aplicar el formato. Los resultados obtenidos nos permiten identificar asuntos puntuales para las dependencias (secciones y subsecciones) y en cada entidad (fondo), a unidad de análisis es launidad de conservación y para ella se acopian datos sobre contenidos, fechas extremas, soportes, ubicación y anexos.

2. Reconstrucción de la historia institucional.

Es establecer el contexto histórico...