Fondos documentales

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL | |
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|ACTIVIDAD SEMANA 1|

ACTIVIDAD: FONDOS DOCUMENTALES
FECHA: AGOSTO 4 2010
TEMA: EL ARCHIVO Y LAIMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

|Descripción de la actividad |
| En esta actividad deben analizar lasagrupaciones documentales de fondo o fondos documentales de la entidad donde laboras, |
|investiga cómo fueron conformadas, indaga sobre la metodología que emplean para clasificar la documentación yenvía un informe |
|por este medio. |
|Los fondos documentales son todos aquellosdocumentos que se producen en la oficina del Director Ejecutivo, las diferentes |
|áreas, grupos de trabajo.|
|La Cámara de Comercio en su primer nivel en su estructura orgánica cuenta con las siguientes dependencias: Oficina del Director |
|Ejecutivo, Área Administrativa y Financiera, ÁreaJurídica y de Registro, Área de sistemas y Área de Promoción y desarrollo. |
|Cada una de estas dependencias se denomina Secciones Documentales. (ver organigrama)|
|Continuando con la línea de la estructura orgánica de la Cámara de Comercio, por ejemplo, en un segundo nivel aparecen las |
|oficinas y grupos de trabajo que dependen del DirectorEjecutivo y de las diferentes áreas, a las cuales denominamos |
|subsecciones documentales, como la oficina de Control Interno; Tesorería, Contabilidad y los grupos de trabajo que...