Fondos rotativos

CONCEPTOS
FONDO ROTATORIO: es un sistema excepcional de pago que consiste en situar en el Banco
Central o en cualquier Banco que se designe al efecto, un fondo a nombre de HONDUTEL
identificandoel Proyecto, Programa o Propósito Específico y la o las personas y/o
dependencias que serán responsables de los mismos.
Los Fondos Rotatorios tendrán cobertura nacional, regional, distrital u otras,según se
establezca en la Resolución correspondiente.
RESPONSABLE DEL FONDO ROTATORIO.
Es la persona encargada de su gestión, siguiendo los procedimientos y las condiciones
establecidas en estasnormas.
MONTO MINIMOS Y MÁXIMOS DE LOS FONDOS ROTATORIOS
1. Los Fondos Rotatorios y Sub Fondos podrán constituirse de acuerdo a los
siguientes parámetros.
LIMITE MINIMO (LEMPIRAS) LIMITE MÁXIMO(LEMPIRAS)
FONDO ROTATORIO 10,000.01 300,000.00
CONCILIACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL FONDO
1. Los Empleados que administren Fondos Rotatorios deberán llevar.una cuenta corriente de
los mismos debiendoefectuar y remitir al Departamento de Contabilidad, Conciliaciones
Mensuales y al término del ejercicio Fiscal de la Empresa y después de recibido el ultimo
Reembolso de Gastos, una Conciliación Anualdel Movimiento del Fondo.
2. El Departamento de Contabilidad deberá exigir la presentación mensual de las
Conciliaciones y la Liquidación final a que se hace referencia en el numeral anterior, paralograr
que estas sean contabilizadas dentro del período.
3. Cuando un Fondo Rotatorio o Sub Fondo se cancele, su responsable deberá hacer una
Liquidación Final del movimiento del mismo.
NORMATIVASGENERALES
1. En las localidades en donde la Empresa disponga de una Almacén, antes de
realizar una compra por medio de Fondo Rotatorio y / o Sub Fondo, deberá
verificarse la existencia del materiala adquirir, a fin de consumir las
existencias de Inventario.
2. Las adquisiciones de Bienes y / o Servicios, estarán sujetas a las restricciones
que al efecto emita la Administración Superior de...