Fondos rotatorios

Políticas Generales para la Comprobación de Gastos y Reembolso de Fondos Revolventes en apego a la Normatividad de la Universidad Veracruzana, respecto a las Políticas para Fondos Rotatorios:

1.Los Gerentes, Coordinadores de Proyectos y titulares de los departamentos administrativos serán responsables de adoptar las medidas correspondientes para el debido cumplimiento de las políticas ydisposiciones contenidas en este documento, así como de la utilización racional de los mismos y de su vinculación a las actividades de la dependencia, de acuerdo al presupuesto autorizado para el rubrocorrespondiente.

2. La Dirección del Fondo de Empresas, determinará y autorizará los fondos revolventes (Reembolsos) de las Gerencias, Coordinaciones de Proyectos y Jefaturas de Departamentos, quienesserán responsables del manejo y custodia de los mismos.

3. En el caso de los fondos fijos, la ministración de recursos para el Fondo revolvente del ejercicio se realizará siempre y cuando se hayaefectuado la comprobación y/o reintegro de los recursos asignados el año anterior.

4. Los fondos revolventes se destinarán a cubrir gastos menores que no excedan de $2,000.00. y toda erogacióndeberá ser comprobada en el trámite de reposición.

5. Por medio del fondo revolvente se podrá ejercer cualquier partida, respetando el monto señalado en el punto anterior, excepto:

5.1. HonorariosProfesionales
5.2. Arrendamiento de edificios, locales y equipos
5.3. Teléfono y electricidad
5.4. Seguridad y vigilancia
5.5. Adquisiciones de materiales, insumos, mobiliario y de equipo
5.6.Pago de derechos, impuestos y seguros
5.7. Pagos que por disposición de la SHCP se deba efectuar retención

6. El responsable del fondo revolvente deberá reintegrar el importe que resulte en caso deque ocupe el dinero para los siguientes casos:
6.1. Cambio de cheques
6.2. Préstamos personales
6.3. Pagos por conceptos que impliquen complementos de salario o pago de servicios personales....