Form Manual Smartforms

Manual de Smartforms

Introduccion
Los nuevos formularios SmartForms son una de las ultimas técnicas de SAP para la impresión y
envio via mail y fax de reportes e información tabulada y formateada.
A diferencia de la transaccion SE71 que se utiliza habitualmente para la creacion y edicion de los
forms estandar en SAP, en los nuevos formularios creados con Smartforms se debe trabajar con
dostransacciones nuevas:

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Una transaccion para definir el estilo del formulario llamada SMARTSTYLES en la cual se
definen tipo de paragrafos, tipo de caracteres, los fonts que se van a usar, el tamano que
tendran, los tabuladores, etc, etc.
Otra transaccion para crear el formulario en si mismo llamda SMARTFORMS en la cual se
definen las ventanas y su contenido y que utiliza al estilo creado conSMARTSTYLES .
Tambien cambiara la forma en que se escribe la logica del programa que controlara el
formulario, antes lo haciamos directamente desde SE38, ahora el sistema escribira
automaticamente las rutinas del control del formulario y nosotros podremos invocar al
formulario a traves de un par de funciones estandar de sistema dejando de lado la vieja
manera del WRITE_FORM etc, etc.
Para esta guia dedemostracion yo estoy logeado al sistema en ingles por lo que los
nombres de campos y demas estan en ingles.
Si se quiere ver un ejemplo complejo completo de Smartforms SAP estandar se puede
revisar a LB_BIL_INVOICE.

Parametrizacion del programa
de control y del formulario
Al igual que sucede con los forms convencionales de SAP R3, todavía siguen existiendo las
parametrizaciones que establecencual es el programa de control y cual es el SmartForm
seleccionado para hacer la impresión.
He aquí un ejemplo especifico con el cual he trabajado anteriormente: si se quiere
imprimir facturas en SAP CRM versión 6.40 se debe invocar a la transacción
/BEA/CRMB11 “Tratar documentos de facturación” y para que se pueda imprimir la
factura se debe establecer el programa de control de impresión y elformulario de la
siguiente manera:
SPRO
IMG
Customer Relationships Management
Funciones Basicas
Acciones
Acciones en la facturacion
Definir perfiles de acción y acciones
Perfil de accion es CRMB_BILLING
Perfil de Accion
Definicion de Accion
Clase de Tratamiento
Formulario es Impres.Smart Form

Click en boton largo "Parametrizacion de Proceso"
Formulario: BEA_CRMB_BILLING_SF
En este casoBEA_CRMB_BILLING_SF es el SmartForms estandar para la impresión de
facturas en SAP CRM.
Entonces de esta manera hemos elegido al formulario SmartForms
BEA_CRMB_BILLING_SF para hacer las impresiones de facturas, y si asi lo deseamos
podemos copiarlo como ZBEA_CRMB_BILLING_SF y modificarlo a nuestro gusto.
Por supuesto, cada tarea de impresión como remitos, cheques, etc, etc tiene su programa
de control estandarcorrespondiente y su formulario de impresión estandar
correspondiente los cuales pueden ser sustituidos o modificados según se desee a traves
de las parametrizaciones adecuadas.

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Definicion de los estilos de los SmartForms
Todo SmartForm utiliza estilos, existen algunos predefinidos en el sistema o podemos
crearlos nosotros mismos.
Comenzaremos creando un estilo para nuestro uso desde elcomienzo:
Transaccion SMARTSTYLES
Darle el nombre del estilo, por ejemplo ZESTILO1
Click en Crear
Doble clicn en Paragraph Formats
Boton derecho, Create Node
Darle un nombre, por ejemplo P0, este sera el paragrafo por defecto mas adelante.
En la parte derecha de la pantalla apareceran las solapas con todos los posibles atributos
para este tipo de paragrafo, como va a ser el estandar es mejor usar tipode letra y
tamano estandares como por ejemplo HELVE y tamano 10.
En Description darle una descripcion: "Este es el paragrafo por defecto"
En la solapa Indent and Spacing dejarlo Left-aligned y no tocarle nada mas.
En la solapa Font en el campo Font Family elegir HELVE.
en el campo Font Size elegir 10 pt.
en el campo Font Style dejarlo en blanco.
En la solapa Tabs se pueden establecer los...