Forma De Descripcion De Puestos Cxp

FORMULARIO DE
DESCRIPCION DE PUESTOS

INSTRUCCIONES

La descripción de puestos es un elemento básico e indispensable en la administración de los recursos humanos, ya que nos permite conocer las funciones que se llevan a cabo en el puesto, así como evaluar las necesidades de entrenamiento y establecer los requisitos necesarios para desarrollar programas de promoción.

Es por ello que eldepartamento de Recursos Humanos requiere su colaboración para llevar a cabo la descripción del puesto que usted desempeña. Este formulario consta de 7 secciones donde se deben describir detalladamente las funciones, responsabilidades y requisitos del puesto.

Si tiene dudas o no esta clara la información que se requiere colocar en alguna de las secciones del formulario, déjela en blanco y haga laanotación en la sección de observaciones (al final del formulario). En caso el espacio asignado para cada respuesta fuere insuficiente, utilice una hoja en blanco adicional e identifique la sección de que se trate.

Una vez lleno el formulario, coloque la fecha y entréguelo a su jefe inmediato superior para su análisis y revisión, quien posteriormente lo enviara a este departamento.


I.IDENTIFICACION

Titulo del puesto:
Encargado de Costos, inventarios y Activos Fijos
Empresa:
Diarios Modernos, S.A.
Departamento:
Finanzas
Sección:
Contabilidad
Puesto al que reporta:
Encargado de Costos, inventarios y Activos Fijos
Puesto (s) que supervisa:

Objetivos estratégicos de su departamento:




II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Describa Inicialmente el objetivo principal de su puesto de trabajo o larazón de ser, de la posición que ocupa:

Supervisar y Evaluar el control de Inventarios de las empresas de Diarios Modernos
Registrar y Controlar y supervisar los activos fijos de las empresas de Diarios Modernos




En la siguiente pagina, describa en que consiste su puesto de trabajo explicando primero las funciones más importantes y las que absorben mas tiempo, hasta llegar a las funciones mássencillas y que absorben menos tiempo.
A la derecha de cada línea encontrara espacios en blanco en los cuales se debe colocar la importancia de las actividades con una “A” si su importancia es alta, “M” si su importancia es media, “B” si su importancia es baja.
Seguido de la sección frecuencia, en la que debe poner la frecuencia con que cada función se lleva a cabo, colocando una “D” si lafunción es diaria, “S” si es semanal, “Q” si es quincenal, “M” si es mensual, “T” si es trimestral, “SE” si es semestral y “A” si es anual. Determinada la frecuencia de la actividad estime en horas mensuales el tiempo necesario para elaborar cada una de las actividades descritas en la sección.


Actividades
Importancia
Frecuencia
TIEMPO MENSUAL




Inventario Producción



Revisión en el sistema deRequisiciones de Taller
A
S
3 horas
Revisión en el sistema de Ingresos a bodega de Taller
A
S
1 horas
Elaboración de Prorrateos de importación
A
S
3 horas
Esperar la revisión y enviar por correo electrónico a producción
¿?
¿?
¿?
Revisión en el sistema de Ingreso por Prorrateos
A
M
1 hora
Inventario físico
A
M
4 horas
Reversiones y correcciones de ingresos y salidas
A
S
½ hora
Cuadre deinventario físico vs Teórico
A
M
½ hora
Archivo
B
M
1 hora
Inventario Zona 1



Registro de Requisiciones
A
S
2 horas
Registro de Ingresos a bodega
A
S
1.5 horas
Revisión en el sistema de Requisiciones
A
S
½ hora
Revisión en el sistema de Ingresos a bodega
A
S
10 minutos
Inventario físico
A
M
5 horas
Cuadre de inventario físico vs teórico
A
M
1 horas
Archivo físico
B
M
1 hora
Activos Fijos



Trasladarinformación de AP a AF
A
2 veces a la semana
15 minutos
Ubicar el activo físico y elaboración de hoja de responsabilidad (todos los activos)
A
S
1 día
Alta en el sistema de Financial
A
S
½ Día
Baja de Activos Fijos
A
S
½ Día
Generar reportes finales y concurrentes
A
S
1 hora
Cierre de modulo de activos
A
M
½ hora
Esta actividad se hace en código digital, Hélix media y Diarios moderno



Costos...