Forma de los

INSTRUMENTOS PUBLICOS
FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Lic. Nery Roberto Muñoz.
INSTITUTO DE DERECHO NOTARIAL GUATEMALTECO

Para comprender de mejor manera la redacción y forma de LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS, el autor Bernardo Pérez Fernández del Castillo, destaca que es muy importante que conozcamos el significado de sujeto, parte, otorgante y compareciente; los cuales en la prácticanotarial se confunden, pero doctrinalmente se hace la siguiente distinción.

SUJETO: El autor Bernardo Pérez Fernández del Castillo, dice que Sujeto: «Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una Escritura. Puede ser que el acto jurídico produzca menoscabo o incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute en su esfera jurídica. (1)
Podemos decirque el sujeto es el titular de un derecho u obligación. El sujeto del derecho, es una persona determinada susceptible de derechos y obligaciones.

PARTE: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. Frecuentemente utilizamos este término para señalar o él o los sujetos del derecho, que están creando, modificando o extinguiendo una obligación, si fuere el caso de un contrato. Laparte puede ser una sola persona o un grupo de personas, que representan un mismo derecho. Por ejemplo en una compra venta, en donde son dos o más los vendedores, éstos son una sola parte.
El autor Pérez Fernández del Castillo,-dice, que Parte es: «La persona o personas que ostentan una misma presentación en una escritura” (2).

OTORGANTE: Es quien da el consentimiento, quien directa ypersonalmente realiza el acto jurídico. Guillermo Cabanellas dice que Otorgante: «Es quien otorga; la parte que contrata en un documento público». (3)
Desde luego el otorgante no siempre actúa en nombre propio, sino también lo puede hacer en representación de una sociedad u otra persona. En este caso, el apoderado o representante es el otorgante.

COMPARECIENTE O CONCURRENTE: En un sentido estricto, esla persona que pide al Notario que actúe. En el caso de las Actas Notariales, les llamamos requeriente; recordemos, que Notario sólo actúa a requerimiento.
En un sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no sólo quien requiere al Notario, que comparece e interviene en el instrumento público, por ejemplo, los testigos, traductores e intérpretes.
Algunos tratadistas como BernardoPérez Fernández del Castillo, les denomina, concurrentes, ya que no se obligan dentro del instrumento notarial, sólo asisten al otorgamiento.
El tratadista Enrique Giménez Arnau, dice que: «El compareciente pertenece al mundo de los hechos: La parte pertenece al del derecho». (4)

CALIFICACIÓN JURÍDICA: El Notario hace la calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen en elinstrumento público, y del contenido que llevaría el instrumento que va a autorizar. Con respecto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento, recordemos que el Notario, al desempeñar la Función Legitimadora, da fe que los sujetos o contratantes son efectivamente los titulares del derecho.
Cuando se actúa en nombre de otro, califica la representación, la cual conforme a la ley y asu juicio debe ser suficiente. En el otro sentido, el Notario, debe calificar el acto jurídico que debe realizarse, dándole un nombre al negocio, acto o contrato, el cual las partes le solicitan en términos sencillos, al efectuar esta calificación jurídica, desempeña la Función Directiva o Asesora.

CIRCUNSTANCIAS PERSONALES: Entre las reglas sobre la consignación de circunstancias personales,tenemos la identificación de los comparecientes con su nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de que el Notario conoce a las personas que Intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben identificarse, los...