Formación Administra tu tiempo

REUNIÓN MEDIANOS Y MAYORES – Aprovecha tu tiempo

“¿Alguna vez llenaste una maleta, y notaste cuántas cosas más podías meter si doblabas bien tus ropas y las organizabas, en vez de sólo ponerlas adentro? Es toda una sorpresa. Lo mismo ocurre con tu vida. Mientras mejor te organizas, más cosas puedes meter: más tiempo para la familia y los amigos, para la escuela, para ti mismo, más tiempo paralas cosas que te son más importantes.”

· Rellenar una lista con las horas del día para:
Un día normal entre semana (sin exámenes ni cosas fuera de lo normal)
Un día de fin de semana (un sábado normal y corriente por ejemplo)
Tienen que escribir una lista con las cosas que hacen y cuánto tiempo le dedican a cada una.
Añadir al final las cosas que hacen sin horario determinado, por ejemplo,el tiempo que dedican al ordenador, al whatsapp, etc.

· Que piensen, entre las actividades que han escrito, cuál es su favorita y la que menos les gusta. También cuáles son más y menos importantes.
A continuación rellenarán el cuadrante siguiente, con todas las actividades/tareas que han ido escribiendo y que se les ocurran.
Importante: Las cosas más importantes, las cosas que deben irprimero, actividades que contribuyen a tu misión y tus metas.
Urgente: Cosas apremiantes, cosas que no pueden esperar, actividades que exigen atención inmediata.

URGENTE
NO URGENTE
IMPORTANTE
C1 EL POSTERGADOR
Examen mañana
Amigos lastimados
Llega tarde al trabajo
Proyectos que deben terminarse hoy
El coche se descompone
C2 EL PRIORIZADOR
Planificación, fijar metas
La tarea que debeentregarse en una semana
Deporte
Relaciones
Descanso
NO IMPORTANTE
C3 EL COMPLACIENTE
Llamadas telefónicas que no son importantes
Interrupciones
Los problemas de los demás
Presión de los compañeros
C4 EL VAGO
Demasiada televisión
Llamadas telefónicas interminables
Demasiados juegos de ordenador/consola
Larga permanencia en el centro comercial
Perder el tiempo

¿En qué cuadrante estoypasando la mayor parte de mi tiempo?


Las cosas urgentes no son necesariamente malas. El problema es cuando estamos tan centrados en las cosas urgentes que nos olvidamos de lo importante que no es urgente, como hacer anticipadamente un trabajo, ir a pasear a las montañas o escribir una carta importante a un amigo. Todas estas cosas importantes son dejadas para después por las cosas urgentes,como llamadas telefónicas, interrupciones, visitas inesperadas, plazos que cumplir, los problemas de los demás y otras cosas que debían ser “para ayer”.

Los resultados de estar demasiado tiempo en el C1 son:
Tensión y angustia
Agotamiento
Desempeño mediocre (puedes sacar buena nota en el examen, pero no aprendes nada y luego lo pagas)
Si haces con tiempo actividades importantes que tienesprevistas desde hace tiempo, puedes reducir el tiempo que pasas en este cuadrante.

Los resultados de pasar demasiado tiempo en el C3 son:
Querer agradar a todos, y al final no complacer a ninguno
Falta de disciplina
Sentir que se es la alfombra de todos
Si pasas mucho tiempo en este cuadrante, tienes que aprender a decir no y a priorizar las cosas que son importantes para ti. Recuerda quecuando dices “no” realmente estás diciendo “sí” a las cosas más importantes.

El que pasa mucho tiempo en el C4 se caracteriza por:
Todo le gusta en exceso: demasiada televisión, dormir demasiado, video-juegos o demasiado tiempo de internet, llamadas telefónicas interminables y mucho tiempo en centros comerciales.
Falta de responsabilidad
Por pereza no hace nada o casi nada que pueda considerarseimportante. Ir al cine, chatear en internet, o simplemente deambular son parte de un estilo de vida saludable. Sólo cuando lo haces en exceso se convierte en una pérdida de tiempo.

El C2 es el lugar en el que queremos estar.
Estas actividades son importantes pero no urgentes, por eso cuesta más hacerlas y tenemos que planificarlas. (ej: buscar trabajo para los fines de semana o para el...