Formación Empresarial 2

Formación Empresarial II

SESIÓN 2 PLAN DE OPERACIONES II I. CONTENIDOS: 1. Identificación de proveedores 2. Políticas de compras. 3. Equipo e instalaciones. 4. Capacidad instalada. II. OBJETIVOS: Al término de la Clase, el alumno: • Identificará y seleccionará sus proveedores para garantizar el cumplimiento de las especificaciones del producto o servicio de la empresa. • Precisará la políticade compras, de materias primas, insumos y otros implementos, que permita lograr un manejo transparente de los recursos para la empresa. • Definirá las reglas sobre las cuáles la empresa y el proveedor realizarán las negociaciones. • Enlistará lo que se requiere en cuanto a equipo e instalaciones, para planear su adquisición e instalación. • Determinará la capacidad instalada para definir de unamanera adecuada la planeación de la producción. III. PROBLEMATIZACION: Comenta las preguntas con tu Asesor y selecciona las ideas más significativas. • ¿Tienes identificados a los proveedores que necesitas para fabricar tus productos u ofrecer tus servicios? • ¿Explica la relación que existe entre: proveedores, compras, inventario, producción y negociaciones? • ¿Qué es la capacidad instalada? •¿Cuáles son las herramientas que necesitas en tu empresa? IV. TEXTO INFORMATIVO-FORMATIVO: 1.1. Identificación de proveedores Un buen proveedor no se consigue con el hecho de estar detrás de un escritorio. Ni siquiera hoy en día, que esta de moda las computadoras. Los directorios on-line y el Internet. Si se desea conseguir un buen proveedor existen dos formas: a través de recomendaciones de personasque hayan laborado con el proveedor y que hayan quedado contentan con su servicio y la otra es visitar la compañía del proveedor y constatar por uno mismo la forma en como trabaja. Mediante una cita previa se puede empezar a llevar a cabo los pasos para saber identificar a un excelente proveedor. Para ello se proponen lo siguiente: 1. Revisar una base de datos de proveedores existentes o una listaque el cliente entregue. 2. Verificar telefónicamente si el proveedor realmente existe. 3. Comunicarle el interés que el cliente tiene en trabajar con ellos. 4. Solicitar información básica del tamaño y capacidad de manufactura ya sea vía fax o mail. 5. Seleccionar unos cuantos proveedores para que el cliente los pueda examinar. 6. Visitar plantas para una verificación y para una observacióngeneral. 7. Proveer al cliente un reporte de evaluación y nuestra recomendación. Nota: Los dos últimos pasos son un medio para evaluar a los proveedores y el servicio que se da por separado a los clientes.

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Identificar adecuadamente a los proveedores facilita el comienzo de actividades productivas. Con la finalidad de ser más efectivos en la elección de losproveedores, es muy necesario fijar ciertos requisitos, como pudieran ser: cumplimiento de fechas de entrega, calidad, precio, servicios que ofrece, créditos y la localización del proveedor. Una vez identificados los abastecedores, se hace más fácil el sistema de elección sobre la clase de materia prima que se quiera implementar en el desarrollo de producción del artículo. Por ello es muy importante tenerbien identificados a diversos abastecedores y efectuar una valoración sobre cada uno de ellos apoyados en los requisitos fijados con anterioridad. De esta manera, es muy recomendable tener diversas maneras de cómo adquirir el ingrediente primario entre diversos abastecedores para no generar un vínculo de dependencia para con uno nada más. Pues esto puede convertirse en un problema para el áreaproductiva si en algún momento dado existen desacuerdos con el abastecedor o en su caso que se pueda manifestar una escasez en el abastecimiento de un ingrediente primario en particular. 2.1. Políticas de compras. En el ejercicio de las compras es muy conveniente contar con una guía de adquisiciones. Ya que es muy necesaria en la práctica de las políticas de compra por los constantes movimientos...