Formación De Un Gabinete De Dirección

INDICE:

Introducción.
1.- Composición.
2.- Estructura.
- Jefe de Gabinete.
- Secretaría.
- Equipo de Gabinete.
- Asesores.
+ Relaciones Externas.
o Relaciones Internas.
o Gabinete de Prensa.
3.- Actividades propias de un Gabinete deDirección.
- Elaboración de la agenda del Alcalde.
- Despacho con el Alcalde.
- Atención de las visitas.
- Elaboración de los discursos del Alcalde.



• Formación de un Gabinete en la Institución que elija, detallando composición. Funciones, estructura, etc…

El Gabinete de Dirección, presta su apoyo en el desarrollo de lalabor política de una Institución, cumpliendo con las tareas de carácter parlamentario, relaciones con el resto de las Instituciones y la organización administrativa.
Y se encuentra dirigido por cargos eventuales, cuyo nombramiento está reglado y es aceptado por el Ayuntamiento, en el caso elegido.

Funciones:
- Apoyo
- Asesoramiento.
- Asistencia inmediata al Alcalde.Funciones Específicas:
- Estudio, planificación y gestión de asuntos.
- Asistencia a la proyección de la imagen del Alcalde.
- Planificación y desarrollo de las relaciones institucionales.
- Planificación, organización y desarrollo de los actos propios de carácter general.
- Coordinación con otras instituciones de la presencia del Alcalde a quien se apoya.

En este casoparticular, nos hemos decantado por la formación del Gabinete de la presidencia de un Ayuntamiento.

1.- COMPOSICIÓN:

Al frente del Gabinete está un Director, con rango de Secretario de Estado.
Dependerá directamente del Director, un Subdirector, con rango de Subsecretario.
El Gabinete estará dividido en departamentos encargados de llevar a cabo las funciones específicas de cada sector, ycuyos titulares tendrán rango de Directores Generales.
- Asuntos Económicos y Sociales.
- Internacional y Defensa.
- Educación y Cultura.
- Análisis y Estudios.
- Asuntos Institucionales.

La Secretaría General de la Presidencia, cuyo titular tendrá rango de Secretario de Estado, se estructura también, en departamentos, con rango de Dirección General.
-Vicesecretaría General.
- Protocolo de la Presidencia.
- Seguridad de la Presidencia.
- Infraestructura y Seguimiento para situaciones de Crisis.



2.- ESTRUCTURA:

El Gabinete de Dirección del Ayuntamiento, está compuesto por las siguientes áreas:
- Jefe de Gabinete.
- Secretaría de la Junta de Gobierno Local.
- Grupo de asesores.
- Órgano de apoyo.
- Gabinetede Prensa.

JEFE DE GABINETE.

Se encarga de la dirección y coordinación de las funciones del Gabinete.
a) Asesoramiento directo al Alcalde en el ejercicio de sus funciones y la coordinación institucional.
b) Elaboración de propuestas directas al Alcalde y seguimiento de los acuerdos adoptados en materias sociales y económicas.
c) Motivación e integración del grupo de asesores ydel personal de apoyo al mismo.
d) Función de liderazgo y delegación en nombre del Alcalde.
e) Organización y dirección de los departamentos que componen el Gabinete para atender cuestiones generales o puntuales.
f) Resolución de conflictos de competencias en el área de su responsabilidad.
g) Mantener abiertos los canales de relaciones institucionales, negociando las cuestiones quele competen.
h) Favorecer la comunicación interna y externa.
i) Dirigir las reuniones entre miembros del equipo y representantes de otros Gabinetes.
j) Selección de personal para la incorporación en el Gabinete.
k) Gestión del tiempo de presentación y elaboración de los proyectos.
l) Ejercer como portavoz del departamento.
m) Despachar los asuntos de su competencia.
n)...