Formalizacion

FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
¿Que es formalización?
Es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas. Las normas,instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización. Se trata de un determinante clave de la estructura para elindividuo, debido a que su comportamiento se verá pautado y directamente afectado por la intensidad o grado de dicha formalización.

Su definición depende en cada caso de:
Tareas que se realicen y de sugrado de rutinización o estandarización posible.
Los conocimientos y habilidades que requiere la ejecución de las tareas.
La tecnología utilizada.
Comportamiento esperado del personal.

Laformalización:
Es una herramienta esencial para el desarrollo del proceso de coordinación. La forma de mantener centralizada la toma de decisiones en organizaciones grandes, con gran variedad deactividades y tareas, es justamente a través de un alto grado de estandarización y formalización. De esta manera las decisiones se adoptan y programan en los niveles más altos, asegurándose la conducción dela organización un desempeño adecuado por parte de los trabajadores.

El grado en que una organización está formalizada:
Es un indicio de cómo están homogeneizadas las tareas y la toma dedecisiones, o si estas tienen un alto grado de definición previo (programadas o no). Quienes tienen mayor capacidad para decidir tienen tareas con un menor grado de formalización.
En cambio, si las tareasrequieren procedimientos que guíen el comportamiento de los trabajadores la formalización será alta y posibilidad de decidir se verá mas limitada. O sea que la afectación de la formalización a lospuestos de trabajos difiere según el nivel jerárquico y la capacidad para adoptar decisiones.
Evidentemente, hay tareas que necesariamente deben estar altamente normalizadas, sean estas productivas o...