Formas de ahorrar papel para oficina
Imprimir las hojas por ambas caras, el mismo caso se aplicará cuando se pidan copias.
Beneficios:
- Ahorras papel, gastos de copias, de envíos y dealmacenamiento.
Consecuencia:
- Los documentos ocupan y pesan menos y son más cómodos de grapar y de transportar.
Beneficiado:
- El actuario: traerá menos volumen, peso y cantidad dedocumentos y de esta manera será más fácil su traslado y labor.
Elegir el tipo de letra más pequeño que puedas, pasar de tipo 12 a tipo 11, o 10 según la importancia de cada caso.
Beneficios:- Se ahorran muchas hojas.
Proposición:
- Poder trabajar en la pantalla del ordenador con un tipo de letra grande ejemplo: 14 o 16 y una vez realizadas las correcciones necesarias y estélisto para imprimir, cambiar todo el texto a tipo 10, 11 o 12.
- Reducir los renglones que habitualmente pasamos.
Beneficios:
- Con el fin de reducir más hojas.
Corregir en la pantalla enlugar de en el papel.
Proposición:
- Aumentar el tamaño de letra del documento para que resulte más fácil la corrección y una vez terminada, reducir al tamaño de la letra con la que se vaimprimir correctamente.
No guardar copias en papel de todos los documentos. Se pueden guardar en el disco duro.
Proposición:
- Esto permitirá el ahorro de espacio del archivero, menoscantidad de papel sobre el escritorio.
Los instructivos, oficios, citas de espera y certificaciones se mandaran por Outlook al secretario para checar y hacer las correcciones requeridas, una vescorregidos imprimirse la cantidad necesaria.
Beneficios:
- De no estar imprimiendo en cada una de las correcciones y mal gastar el papel.
Cambiar la fuente de letra, ocupa un espacio diferente,por ejemplo, Times ocupa menos espacio que Arial,
Beneficios:
- Se reduce el tamaño de letra por lógica y por ende se utilizan menos hojas
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