Formas De Comunicar Informacion
Páginas: 3 (633 palabras)
Publicado: 9 de octubre de 2012
Formas de comunicar la información
Hay una serie de factores importantes de considerar a la hora de comunicarnos son:
1. La audiencia. ¿Quién es nuestro público? ¿Qué espera que le digamos?
2. Lainformación necesaria. ¿Qué información debo transmitir? ¿Qué información necesito?
3. El tiempo ¿cuál es el mejor momento para dar esta información? ¿Con qué frecuencia?
4. El método, ¿cuál es elmás adecuado?
De entre todos los métodos existentes, ¿cuál es el más idóneo? Evidentemente considerarás que cada uno es adecuado para momentos diferentes pero los más utilizados son lossiguientes:
MÉTODOS | DESCRIPCIÓN |
Reuniones | Lo importante es que los aspectos a tratar estén detallados en una agenda. |
Presentaciones personales | Permite que la audiencia haga preguntas al momento.|
Informes y memos | Fáciles de hacer. Muy impersonales y corren el riesgo de ser mal interpretados si no están suficientemente claros. |
Juntas | Lo bueno es que todo el mundo se entera a lavez, pero se debe buscar el lugar adecuado. |
Revista de la empresa (Newsletter) | Rápido y cómodo pero se corre el riesgo de que haya quien no lo lea. |
Videos | Es una forma semipersonal. Permiteinvolucrar más al personal, pero resulta cara su producción. |
Correos electrónicos | Baratos, modernos y con la ventaja de poder enviarlos a varias personas al mismo tiempo. Pero hay que tenercuidado de que no se pierdan los mensajes importantes entre todos los demás. |
Otros métodos | Por ejemplo las vídeo conferencias.... |
Difusión de la informaciónTodo centro de documentación recoge yprocesa información con el propósito de difundirla y darla a conocer.
Se puede definir, por tanto, la difusión de información como el proceso por el cual se transmite al usuario la información quenecesita o en darle la posibilidad de obtenerla. Se trata de una operación documental de salida.
En su sentido más amplio engloba todas las modalidades de transmisión de documentos o referencias...
Hay una serie de factores importantes de considerar a la hora de comunicarnos son:
1. La audiencia. ¿Quién es nuestro público? ¿Qué espera que le digamos?
2. Lainformación necesaria. ¿Qué información debo transmitir? ¿Qué información necesito?
3. El tiempo ¿cuál es el mejor momento para dar esta información? ¿Con qué frecuencia?
4. El método, ¿cuál es elmás adecuado?
De entre todos los métodos existentes, ¿cuál es el más idóneo? Evidentemente considerarás que cada uno es adecuado para momentos diferentes pero los más utilizados son lossiguientes:
MÉTODOS | DESCRIPCIÓN |
Reuniones | Lo importante es que los aspectos a tratar estén detallados en una agenda. |
Presentaciones personales | Permite que la audiencia haga preguntas al momento.|
Informes y memos | Fáciles de hacer. Muy impersonales y corren el riesgo de ser mal interpretados si no están suficientemente claros. |
Juntas | Lo bueno es que todo el mundo se entera a lavez, pero se debe buscar el lugar adecuado. |
Revista de la empresa (Newsletter) | Rápido y cómodo pero se corre el riesgo de que haya quien no lo lea. |
Videos | Es una forma semipersonal. Permiteinvolucrar más al personal, pero resulta cara su producción. |
Correos electrónicos | Baratos, modernos y con la ventaja de poder enviarlos a varias personas al mismo tiempo. Pero hay que tenercuidado de que no se pierdan los mensajes importantes entre todos los demás. |
Otros métodos | Por ejemplo las vídeo conferencias.... |
Difusión de la informaciónTodo centro de documentación recoge yprocesa información con el propósito de difundirla y darla a conocer.
Se puede definir, por tanto, la difusión de información como el proceso por el cual se transmite al usuario la información quenecesita o en darle la posibilidad de obtenerla. Se trata de una operación documental de salida.
En su sentido más amplio engloba todas las modalidades de transmisión de documentos o referencias...
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