formas de organización MiPyMes



FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LAS PYMES



PROGRAMA EDUCATIVO DE:
LICENCIADO EN CONTADURÍA

DESARROLLO DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

PRESENTA


ANGEL JAIR GIL PEAGAMTRA. MARIA GUADALUPE AGUIRRE ALEMAN





PLANEACION PARA PYMES
"Si no sabes a dónde vas, acabarás en otra parte".
Sin importar el giro o tamaño de su negocio, el éxito de él depende directamente de los objetivos del mismo, según un proverbio de L. Meter, "si no sabes a dónde vas, acabarás en otra parte”.
Por lo tanto en este punto de laadministración, es necesario seguir los siguientes pasos:
Definir la Meta del negocio:
Si no se cuenta con una Misión, Visión y Objetivos, es un buen momento para elaborarlos.
Definir los objetivos necesarios para alcanzar la meta.
Definir las acciones para alcanzar cada objetivo.
Después viene la parte más extensa, ya que aquí habrá que tomar en cuenta los recursos que serán necesarios (materiales,económicos, humanos, etc.), las prioridades que tendrá cada objetivo y luego cada actividad, habrá siempre que diseñar un plan de respaldo, comúnmente conocido como el “plan B” y todo esto debe conservar el enfoque que se pretende del negocio (misión, visión, valores, etc.)
La misión, visión y valores son algo que debe vivirse en la empresa, de otro modo se pierde de vista el objetivo y se correel riesgo de seguir un camino equivocado.

La falta de orden y estructura son problemas que impactan directamente en la rentabilidad, productividad, eficiencia y armonía dentro de una empresa. Usualmente, las PyMEs que no son rentables experimentan graves problemas en su quehacer diario, debido a la falta de criterios claros en la forma de organizar y priorizar las tareas.
Es frecuente que enel “día a día” se presenten actividades específicas que requieren atención y respuesta en un plazo inmediato, de manera que atender prioritariamente los asuntos urgentes, relegando los importantes, se convierte en una práctica común de muchos empresarios.
Esta costumbre los envuelve en una espiral de caos y estrés que les impide tener claridad para entender la diferencia entre ambos (urgente eimportante) y tomar decisiones verdaderamente relevantes para su negocio.
Las tareas importantes requieren esfuerzos mucho más duraderos, pero infinitamente más eficaces. Naturalmente los resultados serán a largo plazo, de mucho mayor alcance, pero altamente beneficiosos para la empresa.
Algunos beneficios tangibles del valor de la “organización” en tu empresa:
Mejor aprovechamiento de los recursosmateriales y económicos
Mejor actitud del personal (trabajadores)
Incremento de la productividad laboral
Ahorro de tiempo en procesos
Mejora en la calidad de los productos, servicios e imagen de la PyME

Todo esto podría parecer obvio, sin embargo no lo es, dado que las pequeñas empresas siguen lidiando con graves carencias en materia de orden y organización.
A pesar de que puede resultarun reto complejo, te sugerimos darle un vistazo a los siguientes puntos y de ser posible llevarlos a la práctica:
Traza y define objetivos en equipo: Reúne y consulta a tu personal, acerca de cuáles son para ellos las tareas importantes y cuáles suelen ser las urgentes. Revisen en conjunto la misión, visión y objetivos de la empresa como ejes rectores de todas las tareas. Evalúa si dichosprincipios son congruentes a la hora de ejecutar cada una de las labores. Otorga todas las herramientas que el grupo necesita para realizar efectivamente sus actividades.
Haz un análisis y de ser necesario, redefine las tareas y áreas de efectividad del personal.
Delega: asigna tareas concretas a tus colaboradores, acordes a su perfil y aptitudes. Coordina sus acciones, respetando y motivando sus...