formas de presentar el estado de situacion financiera
El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más usuales son dos:
Con forma de reporte
oCon forma de cuenta
BALANCE GENERALCON FORMA DE REPORTE
.
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de talmanera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo,paradeterminar el capital contable o patrimonio contable.De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reportese basa en la fórmula:
Activo
–
Pasivo = Capital
Queexpresada por medio de literales queda:La fórmula anterior, se conoce con el nombre de
Formula del capital.
“
Forma vertical o forma inglesa.
”
Aspecto Legal.
Anteriormente, elCódigo de Comercio obligaba a pasar el Balance generalo Estado de situación financiera a un libro llamado
Libro de Inventarios y Balances
;actualmente dicho Código no obliga a llevarlo; no obstante,el Balance general o Estadode situación financiera, debido a su importancia, se debe elaborar y pasar a un libro uhojas con un rayado distribuido de la siguiente manera; un espacio amplio destinadoparaindicar el nombre de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisión para pesos ycentavos, en las cuales se anotan las cantidades. Para que el Balance tenga buenapresentación se deben teneren cuenta las siguientes indicaciones:
1.
El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.2.
La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangríamás o menos de trescentímetros, en la segunda línea.
La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezadodel cuerpo del Balance.4.
Los nombres Activo, Pasivo yCapital contable se deben anotar en el centro delespacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.5.
El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debeanotar al...
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